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A qualidade da informação coletada na fonte, com o máximo de pormenorização possível e sem modificações, corresponde, de acordo com a Lei de Acesso à Informação, ao atributo da
Cada elemento utilizado para pesquisar, identificar e localizar descrições arquivísticas − seja nome, termo, palavra-chave, expressão ou código − configura
Por serem rotineiras, em sua maioria, as ações administrativas determinam a formação de
A multidimensionalidade é um dos atributos da norma
Em relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item que se segue.
A destinação final dos documentos de arquivo, que é definida no processo de avaliação, é a microfilmagem ou a digitalização.
Há no acervo documentos a serem microfilmados. São desenhos de grandes dimensões que necessitam de descrições individuais.
A melhor microforma a ser utilizada para esse caso é:
Com relação a procedimentos administrativos, julgue o item que se seguem.
Após expedição, cópias de documentos devem ser arquivadas
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
O valor administrativo do documento, referente ao valor que este apresenta para o funcionamento da instituição, é permanente e não se altera com o tempo.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A gestão documental, seja eletrônica ou em arquivo de papel, não está presente em todas as organizações.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A centralização rígida é aconselhável em qualquer cenário, inclusive em uma instituição de âmbito nacional.
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, bem como a legislação nacional e o processo de digitalização de documentos, julgue o item.
O documento a ser submetido à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, para aprovação e liberação dos conjuntos documentais que poderão ser eliminados, é denominado “listagem de eliminação de documentos”, e tem formato específico.
A atividade que dá apoio e suporte à consecução das atividades-fim de uma instituição denomina-se