Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
Os sistemas informatizados de gestão de documentos devem fornecer proteção de acesso para evitar que usuários não autorizados interceptem informações dos documentos.
No que se refere a repositórios digitais e aos repositórios digitais arquivísticos confiáveis (RDC-Arq), julgue o item seguinte.
Um RDC-Arq deve incorporar funcionalidades relativas à gestão de prazos de guarda e destinação de documentos arquivísticos.
Em relação à microfilmagem, assinale a alternativa correta.
Com relação à microfilmagem aplicada aos documentos de
arquivos, julgue os itens seguintes.
Desde que garantidas a legibilidade e a qualidade de
reprodução, não existe padrão estabelecido para o grau de
redução a ser utilizado na microfilmagem.
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital
confiável deve estar de acordo com o modelo de referência
OAIS (open archival information systems), que estabelece a
formação de pacotes de informação. Com referência a esse assunto,
é correto afirmar que os pacotes de informação do modelo OAIS
incluem o pacote de informação
para arquivamento (AIP).
Existem estratégias de preservação e estratégias de manutenção de
documentos arquivísticos digitais. As estratégias de manutenção
incluem
o planejamento em caso de desastre.
Em relação à ICP/Brasil e à certificação digital e seus usos, julgue
os itens que se seguem.
Documento digital sem assinatura digital não tem validade
jurídica
A microfilmagem aplicada a documentos históricos, com o objetivo de utilizar o microfilme para fins de consulta e salvaguardar o original é a microfilmagem de
A respeito da gestão de documentos e do acesso à informação, julgue os itens a seguir.
Para garantir eficiência e racionalidade ao processo de
organização, os procedimentos arquivísticos devem ser
sequenciados de maneira que a digitalização dos documentos
do arquivo intermediário seja realizada antes da aplicação da
tabela de temporalidade.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a
seguir.
Digitalização é o procedimento a ser adotado antes da
eliminação de qualquer processo com trânsito em julgado.
Com relação à microfilmagem aplicada aos documentos de
arquivos, julgue os itens seguintes.
Por questão de segurança, os filmes negativos gerados a partir
de microfilmagens devem ser arquivados em locais distantes da
repartição detentora do arquivo.
O gerenciamento dos documentos de um repositório digital
confiável deve estar de acordo com o modelo de referência
OAIS (open archival information systems), que estabelece a
formação de pacotes de informação. Com referência a esse assunto,
é correto afirmar que os pacotes de informação do modelo OAIS
incluem o pacote de informação
para avaliação (AIP).
Existem estratégias de preservação e estratégias de manutenção de
documentos arquivísticos digitais. As estratégias de manutenção
incluem
a reengenharia de software.
Sobre a Lei nº 5.433, de 08 de Maio de 1968 que
regula a microfilmagem de documentos oficiais,
considere:
I - Os documentos microfilmados poderão, a critério da
autoridade competente, ser eliminados por
incineração, destruição mecânica ou por outro
processo adequado que assegure a sua desintegração.
II – A eliminação ou transferência para outro local dos
documentos microfilmados far-se-á mediante a
publicação de termo de eliminação ou transferência,
por autoridade competente, após autorização da
instituição arquivística pública, na sua específica esfera
de competência.
III – Os filmes negativos resultantes de microfilmagem
ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo,
vedada sua saída sob qualquer pretexto.
IV – Quando houver conveniência, ou por medida de
segurança, poderão excepcionalmente ser
microfilmados documentos ainda não arquivados,
desde que autorizados por autoridade competente.
Está correto o que consta em:
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem.
Expedição e microfilmagem de documentos são tarefas do
protocolo.
