Acerca da gestão arquivística, julgue o item a seguir.
O arquivo permanente é destinado à guarda de documentos que perderam seu valor administrativo, mas que ainda possuem valor legal ou histórico.
A respeito da gestão eletrônica de documentos, julgue o item que se segue.
O conteúdo de bases de dados dinâmicas não pode ser considerado documento arquivístico.
Documento arquivístico é um conjunto de dados estruturados, apresentados em uma forma fixa, representando um conteúdo estável, produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica (pública ou privada), no exercício de uma atividade, em observância aos requisitos normativos da atividade à qual esteja relacionado, e preservado como evidência da realização dessa atividade.
Vanderlei Batista dos Santos. A arquivística como disciplina científica: princípios, objetivos e objetos. Salvador: 9Bravos, 2015 (com adaptações).
A partir do fragmento de texto apresentado, julgue o item a seguir, acerca de noções de arquivística.
Todo documento arquivístico deve ser dotado de completeza, isto é, deve conter todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos por quem o produziu e pelo sistema jurídico-administrativo a que pertence, de modo a ser útil para a sociedade.
De acordo com a Lei n.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências, julgue o item que se segue.
Os arquivos correntes são sempre autênticos, naturais, verdadeiros e imparciais, porém sua fixidez permanece desconhecida enquanto em fase de tramitação.
Com relação aos princípios da arquivologia, julgue o seguinte item.
De acordo com o princípio de respeito aos fundos, princípio básico da arquivologia, o documento deve pertencer ao local de sua origem e não pode ser armazenado em local distinto daquele de sua criação e acumulação.
A respeito do princípio da territorialidade, julgue o próximo item.
O referido princípio se aplica às extensões territoriais internacionais, nacionais, aéreas, marítimas, aos estados federados e aos municípios brasileiros.
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos inclui a coordenação da equipe de trabalho do arquivo e do espaço físico em que o acervo está armazenado.
Julgue o próximo item, relativo à gestão de documentos.
A gestão de documentos não abrange a elaboração de normas para consulta de documentos.
Acerca do recebimento, do registro e da distribuição de documentos no protocolo, julgue o item subsequente.
Ao receber uma correspondência ostensiva, o protocolo deve abri-la imediatamente.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
O método geográfico considera a procedência do documento para a realização de seu arquivamento.
Acerca da gestão eletrônica de documentos arquivísticos e de sistemas informatizados de gestão arquivística, julgue o item subsecutivo.
Uma vez que cada instituição possui uma realidade arquivística específica, não é possível padronizar normas para uso de sistemas informatizados de gestão de documentos.
Em relação a preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Os elementos causadores de danos aos documentos podem ser físicos, químicos e biológicos.
Em relação a preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Uma política institucional de preservação de documentos de arquivo restringe-se aos documentos físicos, em suporte papel, podendo considerar a restauração de suportes, a fim de manter disponíveis as informações e os dados registrados.
A política de acesso aos documentos de arquivo no Brasil é recente, tendo sua normatização passado a ser mais efetiva a partir do início da década de 90 do século passado. No que se refere à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
As políticas de acesso aos documentos e às informações foram impulsionadas pela evolução tecnológica observada nas últimas décadas do século XX e no início do século XXI, com a reconfiguração de diversos processos e o levantamento de novos questionamentos.
Com relação às boas práticas de preservação e de conservação de documentos de arquivo e às técnicas de acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
O armazenamento e a garantia da legibilidade de documentos eletrônicos requerem o desenvolvimento de ações que possibilitem a minimização de riscos, destacando-se, entre elas, a preservação e a migração de mídias, com vistas a evitar os riscos da obsolescência tecnológica.
