Conjunto de normas reguladoras de todos os atos e atividades de um órgão, organização ou sociedade. Trata-se da espécie documental:
A Conarq é o Órgão que regula sobre as normas de digitalização dos documentos Arquivísticos. A digitalização portanto é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo documentado. A digitalização é utilizada para:
Conforme a Lei nº 8.159 de 08 de Janeiro de 1991,
pode-se definir arquivos como:
Acerca dos requisitos para sistemas informatizados de gestão
arquivística de documentos, julgue os itens seguintes.
O modelo de requisitos do e-ARQ Brasil não se aplica ao setor
privado, mas a todas as esferas do setor público.
Sobre a norma de descrição ISAD (G ), podemos afirmar:
I – O marco teórico da norma é a relação hierárquica;
II – Seu objetivo é estabelecer diretrizes gerais e específicas para a preparação de descrições arquivísticas;
III – Cada nível do arranjo corresponde a um nível de descrição;
São verdadeiras as afirmativas:
Julgue os próximos itens à luz da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).
Para a descrição de documentos nas fases corrente e
intermediária, pode-se utilizar a NOBRADE como instrumento
de trabalho.
Acerca de protocolo, julgue os seguintes itens.
As funcionalidades do protocolo desaparecem com a
implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos.
Acerca do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão de processos e documentos do Poder Judiciário (MoreqJUS), julgue os itens subsecutivos.
O MoreqJUS estabelece processos e requisitos mínimos para
um sistema informatizado de gestão de processos e
documentos (GestãoDoc) e para a plataforma tecnológica a ser
utilizada.
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes.
De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, informações sobre a história da unidade de descrição, desde que sejam significativas para a autenticidade, integridade e interpretação dessa unidade, serão incluídas no elemento história arquivística.
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes.
Os elementos de descrição, destinados à informação sobre a origem e a custódia da unidade de descrição, estão reunidos na área de contextualização.
Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue os seguintes itens.
A descrição de uma instituição com acervo arquivístico deve
conter, obrigatoriamente, informações sobre o identificador, a
forma autorizada do nome e o endereço.
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes.
O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um
sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja
atividade principal seja a gestão de documentos de arquivo.
Com relação a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs), julgue os itens subsequentes.
O SIGAD pode ser um software particular, um conjunto de
softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por
encomenda, ou uma combinação destes.
Com relação às normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue os itens subsequentes.
De acordo com a norma brasileira de descrição arquivística, os pontos de acesso estão fundamentados na classificação dos documentos.
Julgue os próximos itens, a respeito dos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada
captura tem como objetivo declarar um documento como
documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por
meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição
de metadados e arquivamento.
