O caminho percorrido pelo documento desde a sua produção ou recepção no protocolo central até o cumprimento de sua função administrativa é denominado
Para garantir o recebimento dos documentos arquivísticos digitais selecionados para preservação, algumas atividades têm como objetivos a autenticidade e a acessibilidade contínuas desses documentos, EXCETO:
Sobre a temática de arquivo e documentação, relacione a coluna 1 à coluna 2 e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item. A produção de cópias dos documentos expedidos deve ser de responsabilidade do encarregado da expedição.
A etapa pela qual determinado documento, depois de ser recebido no setor de protocolo, é categorizado como oficial ou particular é conhecida como:
Quanto aos requisitos de arquivamento, protocolo e expedição de documentos, julgue o item. Cabe ao serviço de protocolo fazer a separação da correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso.
Em relação aos termos utilizados nos procedimentos administrativos realizados no protocolo, a movimentação de um processo de uma unidade à outra, executada através de um sistema próprio, seja ela interna ou externa, é denominada:
O setor de protocolo é a unidade destinada à recepção das correspondências e demais documentos. Dentro das atividades realizadas pelo protocolo, é correto afirmar que a expedição é a etapa na qual o setor de protocolo:
Assinale a opção que indica, dentre as atividades realizadas em um órgão público, as que são exercidas pelo Setor de Protocolo.
Acerca do recebimento, do registro e da distribuição de documentos no protocolo, julgue o item subsequente.
No protocolo, a documentação oficial e a documentação particular recebem o mesmo tratamento, tanto na fase de recebimento quanto na de distribuição.
No que se refere às atividades de tramitação e expedição de documentos, julgue o item que se segue.
É vedada ao protocolo a utilização da modalidade de expedição em mãos.
No que se refere às atividades de tramitação e expedição de documentos, julgue o item que se segue.
A verificação da presença ou ausência de anexos nos documentos não é atribuição do protocolo.
Assinale a alternativa que indica atividade do protocolo.
A empresa Protocolo Ltda. precisou obter a certidão negativa de débito estadual para entrar num processo de licitação. A certidão é emitida após consulta do CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas), realizada pelo órgão público competente. O funcionário, responsável por conseguir a certidão negativa, retirou o cartão CNPJ da empresa, mas precisou assinar o livro de protocolo onde informou seu nome, data e horário da retirada. Demonstre seu conhecimento sobre as atividades de protocolo e assinale a alternativa correta a seguir sobre a finalidade da assinatura na retirada do CNPJ.
“Arquivamento é o conjunto de procedimentos que culmina com a guarda de um documento/processo no arquivo da unidade [...]" (BRASIL, 2013, p. 28). O arquivo de vários documentos em uma pasta dá origem aos Processos.
Sobre as movimentações de documentos que acontecem nas pastas dos processos, analise as assertivas e identifique com V as verdadeiras e com F as falsas.
( ) Apensação é a juntada definitiva entre dois ou mais processos.
( ) Anexação é a juntada temporária entre dois ou mais processos.
( ) Desapensação consiste na separação de dois ou mais processos.
( ) Juntada é a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo; realiza-se por Anexação ou Apensação.
( ) Desmembramento é a separação de parte da documentação de um processo para formar outro, mediante despacho da autoridade competente.
A alternativa que contém a sequência correta, de cima para baixo, é
