Dentre os requisitos referentes à configuração e administração
do plano de classificação figuram:
I.permissão para que usuários autorizados acrescentem
novas classes sempre que necessário;
II.permissão para que usuários autorizados tornem
inativa uma classe não mais utilizada;
III.previsão de pesquisa e navegação na estrutura do
plano de classificação por meio de interface gráfica.
Tais requisitos são, respectivamente,
A utilização do método dígito terminal é recomendada para grande volume de documentos, sendo que o elemento principal a ser considerado é o número. Assim, para localizar a pasta 162.035, o arquivista deve verificar, em primeiro lugar, onde se encontram as pastas terminadas em
Considere o quadro abaixo.
As colunas A, B e C exemplificam, respectivamente, a aplicação dos métodos de codificação
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens subsequentes.
O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do programa de gestão de documentos, denominada criação ou produção.
De acordo com as práticas da Gestão de Documentos, assinale a afirmativa correta.
Considerando a versão revisada e ampliada do Código de Classificação de Documentos
de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, aprovado pela Resolução
nº 14 do CONARQ, analise as afirmativas abaixo:
I. O código em questão é um modelo a ser adotado nos órgãos e entidades integrantes
do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
II. Para esse instrumento, adotou-se o modelo de código de classificação decimal.
III. O código em questão tem duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000,
referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente
a ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO.
São CORRETAS as afirmativas:
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é o instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido.
O trabalho arquivístico de classificação dos documentos é realizado com base
Julgue os itens seguintes, no que se refere à classificação e à tabela de temporalidade de documentos.
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.
O instrumento arquivístico empregado para a correta classificação de documentos é intitulado plano de destinação.
A respeito da função descrição, julgue os itens a seguir.
Uma das referências para a recuperação da informação nos arquivos correntes é o plano de classificação.
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
Em um nível de classificação, pode haver várias unidades de classificação.
Atenção: Para responder às questões de números 31 a 34,
observe o quadro abaixo, extraído da Tabela de
Temporalidade de Documentos TRT 15ª (atividades-meio).
Convites para solenidade de posse poderiam ser classificados tanto no código 012.31 quanto no 012.32. O mesmo ocorreria com ofícios de agradecimentos pela acolhida a visitantes ilustres, que poderiam ser classificados tanto no código 012.32 quanto no 012.35. Isso significa que, abaixo do primeiro nível, também não há homogeneidade entre as classes. A discrepância seria corrigida com a supressão do código
Atenção: Para responder às questões de números 31 a 33,
observe as subdivisões da Classe 43 (EXECUÇÃO FINANCEIRA) do Código de Classificação de Documentos do Tribunal Superior do Trabalho.
De acordo com Renato Tarciso Barbosa de Sousa, é questionável a utilização de espécies e tipos documentais como unidades de classificação. Espécies e tipos documentais, para o autor, “são os objetos a serem classificados e não podem ser confundidos com as unidades de classificação”. São exemplos desse equívoco, entre outros, os códigos
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A classificação dos documentos de arquivo é feita a partir da análise da função do documento.
Atenção: Para responder às questões de números 31 a 34,
observe o quadro abaixo, extraído da Tabela de
Temporalidade de Documentos TRT 15ª (atividades-meio).
As subdivisões internas da classe COMUNICAÇÃO SOCIAL apresentam, no primeiro nível, discrepância de critérios: enquanto os códigos 012.1, 012.3 e 012.4 identificam atividades, o de número 012.2 refere-se a
