Questões de Concurso – Aprova Concursos

1)

Q156242 - CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Acerca dos cuidados necessários relativos ao acondicionamento e armazenamento dos documentos, assinale a opção correta.

a) O empilhamento é uma forma adequada de armazenamento de documentos.
b) Para que se ajustem à embalagem, os documentos devem ser dobrados.
c) A qualidade do material da embalagem não afeta o documento.
d) A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de documentos.
e) Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.

2)

Q156247 - CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Ainda com relação ao protocolo, é correto afirmar que

a) a expedição de documentos não é realizada com o mesmo controle dado à entrada de documentos, visto que sairão da instituição.
b) a entrada de documentos no arquivo acontece exclusivamente por transferência ou recolhimento.
c) o registro de entrada de documentos é feito, geralmente, considerando-se o tema dos documentos.
d) a distribuição e a tramitação de documentos acontecem, atualmente, somente em meio eletrônico.
e) a unidade de protocolo responsabiliza-se, institucionalmente, pela autuação de documentos.

3)

Q156243 - CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa

A embalagem ou a guarda de um documento, com o fim de preservação e acesso, denomina-se

a) encolagem.
b) acondicionamento.
c) armazenamento.
d) aditamento.
e) amostragem.

4)

Q156248 - CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa

No que se refere às atividades de protocolo, assinale a opção correta.

a) A anexação de documentos é temporária.
b) Os documentos apensados passam a fazer parte do processo original.
c) A apensação é a juntada de documentos em caráter definitivo.
d) Os processos e os dossiês constituem unidades de arquivamento.
e) A anexação é a juntada do documento ou processo a outro processo, prevalecendo o número do documento mais recente.

5)

Q156250 - CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa

A lei de arquivos Lei n.º 8.159/1991 dispõe que

a) os documentos privados não podem ser considerados de interesse público.
b) a administração pública deve definir os custos relativos à consulta aos documentos públicos.
c) o Arquivo Nacional do Poder Executivo, os arquivos do Poder Legislativo, do Poder Judiciário e aqueles dos ministérios da Marinha, das Relações Exteriores, do Exército e da Aeronáutica são considerados arquivos federais.
d) os registros civis de arquivos de entidades religiosas não podem ser identificados como de interesse público e social.
e) os arquivos privados são os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos exclusivamente por pessoas físicas.

6)

Q156244 - CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Ao lidar com os documentos, usa-se a tabela de temporalidade como instrumento para a

a) avaliação.
b) codificação.
c) classificação.
d) descrição.
e) indexação.

7)

Q156249 - CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa

A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que

a) sejam eliminados documentos em todo o ciclo de vida documental.
b) apenas os documentos com valor administrativo sejam organizados.
c) uma parcela dos documentos que constituem o patrimônio arquivístico do país seja descartada.
d) os documentos sejam avaliados como de guarda permanente.
e) as políticas e atividades dos governos sejam documentadas adequadamente.

8)

Q156251 - CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa

A relação natural entre documentos de um arquivo é dada pela sua

a) autenticidade.
b) unicidade.
c) veracidade.
d) organicidade.
e) imparcialidade.

9)

Q156238 - CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Na preservação de documentos arquivísticos, deve-se considerar

a) a classificação dos documentos, tendo em vista a sua recuperação.
b) a avaliação dos documentos, mediante o uso de instrumentos de pesquisa.
c) as atividades relacionadas ao recebimento, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
d) as políticas institucionais voltadas para a prevenção de danos aos documentos.
e) os métodos de arquivamento e ordenação de documentos.

10)

Q156240 - CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa

O plano de emergência é o esquema que

a) determina prazos e condições de guarda dos documentos.
b) distribui documentos em classes.
c) estabelece medidas preventivas e de segurança em caso de sinistros.
d) indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou futura do espaço disponível.
e) prevê a destinação dos documentos.

11)

Q156245 - CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa

A respeito da ordenação dos documentos, assinale a opção correta.

a) Na ordem alfabética, considera-se a sequência numérico- cronológica.
b) Os documentos, no sistema numérico simples, são agrupados em sequência numérica, exigindo o índice alfabético remissivo.
c) A ordenação pelo sistema numérico cronológico determina que os documentos sejam organizados conforme sua sequência numérica, dispensando o índice alfabético remissivo.
d) Na ordenação temática dicionária, as letras são distribuídas conforme a sequência dos assuntos.
e) A ordem geográfica prevê que os verbetes sejam ordenados por temas.

12)

Q156241 - CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Para o arquivamento de documentos, o local próprio, dotado de condições especiais, para restringir o acesso e propiciar a máxima segurança contra furtos e sinistros é a câmara de

a) acondicionamento.
b) estocagem.
c) vigilância.
d) armazenamento.
e) segurança.

13)

Q156246 - CESPE - 2013 - TRE-MS - Técnico Judiciário - Área Administrativa

A classificação de documentos arquivísticos

a) é a ação física de acondicionar os documentos a partir do plano de classificação.
b) é determinada pelas espécies de documentos.
c) deve ignorar os princípios da proveniência e de respeito à ordem original.
d) é uma atividade intelectual voltada para o agrupamento dos documentos a partir das funções e atividades geradoras desses documentos.
e) é a disposição dos documentos dentro das divisões estabelecidas no instrumento de descrição.

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