A denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição de documentos, denominamos:
A Conarq é o Órgão que regula sobre as normas de digitalização dos documentos Arquivísticos. A digitalização portanto é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo documentado. A digitalização é utilizada para:
Os arquivos Públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos Públicos de âmbito Federal, Estadual do Distrito Federal e Municipal, em decorrência de suas funções administrativas, Legislativas e Judiciarias. Os documentos Públicos são identificados como sendo:
