Quando se retira um documento do local em que fica armazenado, coloca-se no lugar, para sinalizar sua remoção temporária, uma papeleta ou ficha a que se dá o nome de
Todas as sentenças abaixo representam atividades de um arquivo corrente, EXCETO:
O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda a questão.
No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas deve observar, EXCETO:
Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que se segue.
A sequência correta para a organização dos documentos é, inicialmente, o arquivamento; em seguida, a ordenação; e, por último, a classificação.
Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.
A descrição complementa a classificação de documentos e assegura a localização do acervo organizado na fase corrente.
O tipo de arquivamento cujos documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de manipular ou mover os demais, é denominado:
Os termos mais utilizados na área documental pelos arquivistas devem ser conhecidos pelo Secretário Executivo, a fim de facilitar sua rotina de trabalho no que diz respeito ao arquivamento. Sobre o tema, considere as seguintes afirmativas:
1- Acervo é o conjunto de documentos de um arquivo.
2- Arquivamento é um conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo.
3- Classificação, na organização de arquivos correntes, significa colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado.
4- Dossiê é a unidade de arquivamento formada por documentos diversos, inerente a um assunto específico ou a uma determinada pessoa.
5- Unidade de arquivamento é um documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, porém de pessoas diferentes.
Assinale a alternativa correta.
Sobre os tipos de arquivamento, assinale a alternativa INCORRETA:
O sistema de arquivamento que associa um grupo de palavras a um determinado padrão de cores está relacionado ao método
O processo de arquivamento de documentos deve ser direto para que a busca seja eficiente e sem a necessidade do auxílio de código. Para isso, o sistema escolhido deverá ser simples e flexível. Dados os itens,
I. Método alfabético.
II. Método numérico.
III. Método geográfico.
IV. Método ideográfico.
verifica-se que são métodos de arquivamento
A UFCG, a exemplo de vários órgãos públicos, tem documentos que requerem ser unidos definitivamente a outros documentos ou processos, fazendo parte deles, prevalecendo como referência, o número do processo mais antigo.
Essa atividade arquivística é conhecida como:
O sistema de arquivamento que permite acompanhar assuntos pendentes ou que aguardam providências é denominado:
Qual o nome do método que consiste em transferir a informação digital de um suporte físico de armazenamento para outro mais atual antes que o primeiro se deteriore ou se torne irremediavelmente obsoleto.
Acerca da gestão de informações e de documentos e dos métodos
de arquivamento, julgue os itens a seguir.
Entre as etapas do arquivamento de documentos inclui-se a
ordenação, fase na qual os documentos são organizados de
acordo com a classificação e a codificação estabelecidas na
instituição.
O método de arquivamento que separa os documentos
por assunto é denominado:
