O principal propósito da elaboração de índices e resumos é
construir representações de documentos, de forma a incluí-los em
uma base de dados para posterior recuperação. Acerca desse
assunto, julgue os itens a seguir.
Na indexação realizada de modo exaustivo, existe um nível ideal de exaustividade, aplicável a todos os itens de uma base de dados, independentemente dos pedidos formulados ao sistema.
As funções básicas da organização de unidades de informação
incluem
desenvolver ferramentas e métodos de trabalho que gerem despesas para o desenvolvimento continuado da unidade de informação.
Devido à existência, atualmente, de diversos softwares de
automação e gerenciamento de bibliotecas, o bibliotecário deve
escolher um sistema que atenda às necessidades da sua unidade
de informação. Para realizar essa escolha, ele deve elaborar um
projeto de automação, que é composto por diversas etapas.
Acerca das etapas de um projeto de automação, julgue os itens
subseqüentes.
O projeto de automação deve prever o levantamento de informações relativas aos software disponíveis e o agendamento, com as empresas, para a demonstração destes software.
As bases de dados, uma das primeiras aplicações dos
computadores no processamento de palavras, surgiram como
facilitadoras do acesso à informação, além de ampliar os limites
das coleções e dos acervos das unidades de informação.
Em relação a bases de dados, julgue os próximos itens.
As bases de dados de texto completo permitem que se busquem por palavras em qualquer local do texto, mesmo que estas não representem seu foco principal.
Quanto aos catálogos, julgue os itens a seguir.
Os catálogos externos manuais podem ser organizado alfabeticamente, como o catálogo por assunto, ou sistematicamente, como o catálogo dicionário.
As normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas
(ABNT), no âmbito da Documentação, estabelecem elementos e
requisitos de apresentação de documentos. Considerando essas
normas, julgue os itens subseqüentes.
Os resumos críticos de trabalhos acadêmicos e relatórios científicos devem conter de 150 a 500 palavras.
Acerca de bibliografia nacional, julgue os itens seguintes.
A International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) recomenda que a base bibliografia nacional deve ser geográfica, incluindo as publicações editadas dentro das fronteiras do país, o que possibilita a variação de dados de descrição, que auxiliam o controle bibliográfico.
A respeito de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.
A justificativa para organização de arquivos de órgãos públicos está na ordem direta do interesse de três tipos de usuários que deles fazem uso: o administrador, o cidadão e o pesquisador.
A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).
Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.
A idéia de que os documentos arquivísticos podem cumprir um ciclo de vida teve pequena repercussão na arquivologia brasileira.
A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).
Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.
A transferência de documentos para arquivamento intermediário, o recolhimento para guarda permanente e o uso racional dos recursos tecnológicos são atividades do programa de gestão de documentos.
A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).
Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.
A gestão da informação restringe-se à informação de dados criados por computadores ou neles armazenados.
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de
documentos, julgue os itens a seguir.
Os documentos pertencentes ao arquivo intermediário devem ser recolhidos ao arquivo permanente no momento em que desaparecer o valor secundário desses documentos.
Considerando que o protocolo constitui importante momento da
gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
Os documentos de arquivo protocolados devem ser arquivados permanentemente nos setores de protocolo.
Acerca das tipologias documentais e de seus respectivos estudos,
julgue os itens a seguir.
O documento público pode ser estudado a partir da matéria, do meio e do conteúdo. Quanto ao meio, este pode ser físico - tipologia da espécie documentária - ou funcional - distinção entre original e cópia.
Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.
O arquivista, devido ao princípio da santidade, não pode alterar o arranjo dado aos documentos pelo órgão de origem, ainda que ele seja ininteligível, cabendo ao arquivista resolver o problema na descrição.
