Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:
O processo de avaliação determina os prazos de guarda e a destinação final dos documentos.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:
Todo documento é registrado no setor de protocolo, independentemente de serem ostensivos, sigilosos ou
particulares.
Examine as funções abaixo:
I - Garantir a preservação de documentos e informações importantes.
II - Otimizar o processo de busca por informações
III - Evitar acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
IV – Organizar dados e informações de forma eficiente.
A alternativa que traz, de forma CORRETA e COMPLETA, todas as funções pertinentes a um programa de arquivologia é:
“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente ou intermediária,
visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. (Artigo 3o Lei no 8.159/91).
Assinale a alternativa de que trata o texto.
Analise as afirmativas abaixo:
- Ao enviar um envelope recomenda-se o preenchimento da etiqueta com a utilização de letras de forma, de maneira a contribuir para a legibilidade das informações de endereço.
- No que se refere a endereçamento de encomendas, os telefones do remetente e do destinatário são obrigatórios.
- O rastreamento para objetos postados no Brasil com código iniciado por “R” e “C” não é garantido fora do território brasileiro.
- O rastreamento de correspondências pode ser acessado diretamente no site dos correios com o número do código de registro.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Programas de documentação e organização de arquivos que são bem implantados trazem diversos benefícios a uma organização pública, sendo essenciais para as mesmas. Todas as alternativas abaixo trazem alguns destes benefícios, com EXCEÇÃO da alternativa:
Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei de Arquivos nº 8.159/1991).
Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.
Acerca da importância da implementação dos programas de gestão de documentos, assinale a alternativa incorreta.
Na gestão de documentos, a elaboração e criação de documentos ocorre na fase de:
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:
A classificação dos documentos de arquivo deve levar em conta a espécie documental.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue:
As massas documentais acumuladas são formadas a partir da aplicação da tabela de temporalidade.
Analise as afirmativas abaixo:
- Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
- Arquivo é a designação para um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, para fins de prova ou informação.
- Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados como ostensivos ou sigilosos.
- A forma diz respeito ao estágio de preparação e de transmissão de documentos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas
corretas
Na empresa Y, uma documentação que teve seu processo finalizado na fase corrente, esta documentação poderá ser:
I. Eliminada nesta fase se não houver valor histórico.
II. Recolhida diretamente para o arquivo permanente.
III. Eliminada somente na fase intermediária.
IV. Fase intermediária e eliminada somente no arquivo permanente.
Assinale a alternativa que apresenta as afirmativas corretas.
Para garantir o recebimento dos documentos arquivísticos digitais selecionados para preservação, algumas atividades têm como objetivos a autenticidade e a acessibilidade contínuas desses documentos, EXCETO:
Dentre as assertivas abaixo para o tratamento de arquivos permanentes, independente de seu suporte, qual alternativa NÃO condiz com princípios, conceitos e solução para o tratamento adequado a esses arquivos:
