Para averiguar o valor primário, é preciso verificar se o documento é necessário para o cumprimento das atribuições e para o desempenho das funções da entidade produtora/acumuladora.
Nesse contexto, o valor fiscal é aquele que
Se uma determinada empresa reúne correspondências com clientes e fornecedores de todo o país e tem interesse em realizar projetos regionais, a classificação e ordenação desse conjunto documental deve se dar utilizando:
Para organizar documentos arquivísticos de um arquivo corrente, é necessário, inicialmente, elaborar o seguinte instrumento:
Com o objetivo de tornar perceptível a hierarquia entre as classes e suas divisões em um plano de classificação, alguns métodos podem ser utilizados como recurso.
São exemplos desses métodos:
Visando ao tratamento do acervo arquivístico de uma instituição, o estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos deve ser feito em seguida à:
O surgimento do documento nato-digital e as novas formas de armazenamento provocaram reconfigurações na organização de arquivos.
Nessa nova realidade e com foco na informação orgânico-funcional, é imprescindível preservar
Para proceder à avaliação de documentos arquivísticos, é necessária a identificação dos valores dos documentos:
Em um tipo de acervo encontram-se duas situações:
I. documentos com prazo prescricional longo e pouca frequência de uso;
II. documentos que perderam a vigência, porém possuem valor permanente.
O procedimento correto a que cada um desses conjuntos deve ser submetido é, respectivamente:
Segundo a configuração que assumem de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação de seu conteúdo, permitindo que sejam denominados textual, iconográfico, entre outros, os documentos são classificados quanto ao (à):
Os documentos públicos têm uma classificação. ______ são aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas frequentes.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Documentos são classificados como ______ quando são documentos manuscritos, datilografados ou impressos.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Em uma repartição pública, há arquivos que são objeto de consultas frequentes e, por isso, são denominados
A gestão de documentos gera vantagens. Abaixo estão listadas algumas destas vantagens, assinale a alternativa que não apresenta uma delas.
Considere que um arquivista, responsável por cuidar dos documentos da Secretaria de Educação de Minas Gerais, decida manter determinados documentos na própria repartição do Órgão, tendo em vista a necessidade de consultá-los frequentemente.
Com base na teoria arquivística, evidencia-se na situação um exemplo de arquivo
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A classificação confidencial é dada aos assuntos que, embora não requeiram alto grau de segurança, tenham como característica o fato de que o conhecimento de seu teor por pessoa não autorizada pode ser prejudicial a um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
