Na descrição dos arquivos permanentes, a data tópica equivale
A missão de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que contêm a descrição ou representação de unidades documentais: seja do arquivo como um todo, de uma parte ou de peças documentais específicas nele contidas.
O instrumento destinado à orientação geral dos usuários no conhecimento e no uso dos fundos existentes em um arquivo é o
Entre as funções arquivísticas, três são consideradas por Lopes (1996) como o “coração das práticas arquivísticas”. São elas:
Sobre a atividade de descrição de documentos dos arquivos permanentes, é INCORRETO afirmar que
O conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para a elaboração de instrumentos de pesquisa é denominado de:
No que se refere a instrumentos de pesquisa, julgue os itens
seguintes.
O tratamento analítico da descrição é aplicado nos fundos
pessoais e nos fundos fechados de pequena amplitude.
A descrição arquivística pode ser feita segundo dois modelos:
descrição discursiva, em que os elementos de informação
são expostos em texto único que os sintetiza; e
descrição em formulários, que apresentam campos específicos
correspondentes aos elementos da descrição. A
adoção do segundo modelo, de forma cada vez mais expandida
em todo o mundo, explica-se principalmente porque
Julgue os próximos itens à luz da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).
Para a descrição de documentos nas fases corrente e
intermediária, pode-se utilizar a NOBRADE como instrumento
de trabalho.
Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue os seguintes itens.
A descrição de uma instituição com acervo arquivístico deve
conter, obrigatoriamente, informações sobre o identificador, a
forma autorizada do nome e o endereço.
Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue os seguintes itens.
A descrição de funções facilita a compreensão da proveniência
da documentação, situando o contexto da produção dos
documentos de arquivo.
A respeito da indexação de documentos, julgue os itens que se seguem.
Na conversão da linguagem em que um documento foi redigido para uma linguagem documentária, é necessária a leitura analítica do documento, para identificar e selecionar indexadores que possam representar, de forma fidedigna, o conteúdo desse documento
A respeito das funções arquivísticas de descrição e de classificação de documentos, julgue os itens subsecutivos
A descrição é uma atividade atribuída a arquivos intermediários e permanentes.
Com base nas normas internacionais de arquivo, julgue os seguintes itens.
Para se representar a estrutura hierárquica do fundo e de suas
partes componentes, deve-se realizar a descrição multinível do
geral para o particular.
A respeito de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens subsequentes
O diagnóstico da situação arquivística do tipo maximalista
requer uma profunda descrição dos métodos de organização
dos documentos nas várias unidades de trabalho.
Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas.
A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade
exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em
qualquer uma das fases.
