Questões de Concurso – Aprova Concursos

61)

Q28958 - CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e
internacionais de arquivo.

A análise das funções de órgãos e empresas é importante como base para muitas atividades arquivísticas. As funções são apropriadas para servir, por exemplo, como uma base para o arranjo, classificação e descrição de documentos.

Certo
Errado

62)

Q43476 - CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de
pesquisas.

A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de segunda idade e dos arquivos permanentes.

Certo
Errado

63)

Q51789 - FCC - 2010 - TRE-AC - Técnico Judiciário - Área Administrativa

Como instrumento de pesquisa, o inventário toma por unidade de descrição

a) o fundo.
b) a série documental.
c) descritores e palavras-chave.
d) o acervo como um todo.
e) a peça documental.

64)

Q72165 - CESPE - 2010 - ANEEL - Analista Administrativo - Área 4 - Arquivologia

A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.

Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).

Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.

O estabelecimento de uma política de descrição de documentos depende de informações sobre recursos humanos e financeiros, preparação técnica e científica do pessoal capacitado, qualidade dos recolhimentos, perfil do usuário e sua demanda, tendências da historiografia e estado físico da documentação.

Certo
Errado

65)

Q44797 - FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia

A tabela de equivalência estabelece concordância entre diferentes

a) sistemas ortográficos.
b) notações.
c) temporalidades.
d) guias de recolhimento.
e) planos de destinação.

66)

Q43477 - CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia

Julgue os itens que se seguem, referentes aos instrumentos de
pesquisas.

No planejamento da política de descrição, a elaboração dos instrumentos de pesquisa deve ser sucessiva, partindo-se do geral para o particular.

Certo
Errado

67)

Q52637 - CESPE - 2010 - MPU - Técnico Administrativo

No que diz respeito aos arquivos do tipo corrente, intermediário e permanente, julgue os itens de 139 a 143.

A descrição, uma das atividades desenvolvidas no arquivo permanente, é concretizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa.

Certo
Errado

68)

Q70401 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

A respeito da descrição dos produtores de documentos, uma atividade arquivística que requer padrões claros, assinale a opção correta.

a) A descrição de informação contextual e de autoria arquivística aplica-se, exclusivamente, aos arquivos cujas informações são mantidas em sistemas automáticos, pois, neles, torna-se necessário assegurar plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos.
b) A Instrução Reguladora da Descrição Arquivística de Autores, de Coletividades e de Pessoas Físicas (ISAAR - CPF) foi criada para oferecer diretivas para a elaboração de registros relativos à descrição de produtores de documentos e arquivos.
c) Os registros de autores arquivísticos destinam-se a descrever entidades coletivas ou pessoas como unidades dentro de repositórios, que são os sistemas de gestão, armazenamento e divulgação de informação.
d) Os registros de entidades e pessoas podem ser usados para documentar as relações entre essas entidades, além de permitirem o controle da criação de documentos e outros recursos e o uso deles pelos produtores arquivísticos.
e) A norma internacional de descrição arquivística ISAD (G) reconhece que a prática de coletar e manter a informação contextual de modo independente possibilita a associação das descrições de produtores de arquivos à combinação de outros elementos usados para descrever documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.

69)

Q70406 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

No que concerne ao planejamento de uma política de descrição, na concepção de Heloísa Bellotto, assinale a opção correta.

a) Os instrumentos de pesquisa produzidos nas entidades arquivísticas somente devem ser disponibilizados ao público interno, pois podem conter informações que devem permanecer restritas a determinada instituição.
b) O arquivo deve ter um instrumento de pesquisa auxiliar, com informações acerca da instituição e dos seus fundos documentais. Os demais instrumentos não devem, portanto, repetir tais informações.
c) Quando todos os núcleos documentais estiverem em condições semelhantes, deve-se dar preferência, para iniciar o trabalho de descrição, àquele fundo mais procurado por seu valor intrínseco ou interesse público.
d) É obrigatória a elaboração de instrumentos de busca para o principal fundo documental guardado pela instituição, sendo opcional tal elaboração nos demais conjuntos.
e) Se o principal fundo guardado por um arquivo for muito relevante do ponto de vista do interesse público, deve-se investir na elaboração de instrumentos detalhados para todas as séries documentais que o compõem, mesmo que outros fundos ainda não tenham sido, sumariamente, descritos.

70)

Q70413 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

No que se refere às normas de descrição arquivística, assinale a opção correta.

a) O objetivo da NOBRADE é estruturar a informação, tornando as descrições adequadas e consistentes; não determina a forma final dos instrumentos de pesquisa, apenas exige a presença dos elementos de descrição obrigatórios.
b) O nível de descrição é determinado pela profundidade de análise do conteúdo e pelo grau de detalhamento na descrição de um documento ou conjunto documental.
c) A ISAD (G) é uma norma internacional que propõe padronizar a descrição arquivística a partir da modelagem não estruturada dos conteúdos de cada item da descrição, visando sua recuperação individual, independentemente de qualquer relação entre os diferentes documentos ou os diferentes níveis.
d) A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) adota o sistema de descrição multinível, que usa como base, para os níveis descritivos, a estrutura administrativa da instituição produtora dos documentos, refletindo as relações entre os conteúdos documentais e entre os fundos.
e) A NOBRADE foi criada para possibilitar o intercâmbio de informações de arquivos permanentes. As diretrizes descritivas estabelecidas na norma foram desenvolvidas especificamente para essa fase documental e não são adequadas, portanto, à utilização nas fases corrente e intermediária.

71)

Q70408 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

No que se refere à política de descrição, assinale a opção correta.

a) No âmbito da definição de prioridades para a descrição, cabe optar tanto pelos documentos mais antigos quanto pelos mais recentes, dando-se prioridade aos documentos com maior demanda, que correspondam às tendências da historiografia e às temáticas em voga.
b) Um ponto básico para a política de descrição é a hierarquia dos instrumentos de pesquisa, os quais devem contemplar informações essenciais relativas aos documentos e a instituição, partindo do particular para o geral. Os instrumentos podem ser elaborados sucessiva ou concomitantemente.
c) A descrição não tem relação direta com nenhuma outra atividade arquivística, portanto não é necessário que arquivistas façam parte da equipe, a qual deverá apenas aplicar as normas de descrição.
d) Além dos elementos descritivos previstos nas normas, alguns instrumentos trazem descritores ou índices como informações complementares. A função secundária de tais anexos permite que sejam elaborados por estagiários ou auxiliares, desde que recebam treinamento básico.
e) A planificação é fundamental para a política de descrição. É preciso estabelecer cronogramas e metas, prevendo todos os instrumentos de pesquisa, segundo as prioridades preestabelecidas. Devem ser incluídos, também, os trabalhos relacionados a eventos específicos ou efemérides.

72)

Q36881 - ESAF - 2010 - CVM - Analista - Arquivologia - prova 2

A descrição é a função arquivística destinada a:

a) possibilitar a utilização do documento pelo produtor durante todo o ciclo vital.
b) estabelecer a categoria de assunto sob a qual os documentos sejam recuperados.
c) possibilitar que os dados contidos nos documentos cheguem até aos pesquisadores.
d) representar os documentos por termos ou palavras-chave.
e) reordenar documentos de um acervo sem prejuízo da organicidade.

73)

Q44776 - FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia

O caráter coletivo dos documentos de arquivo faz com que sua unidade básica de descrição seja

a) o assunto.
b) a caixa.
c) o gênero.
d) a pasta.
e) a série.

74)

Q70404 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Assinale a opção correta com referência à descrição arquivística.

a) O sistema de descrição multinível possibilita a descrição e a recuperação de documentos distribuídos em níveis hierárquicos, partindo do particular para o geral e embasados na estrutura administrativa da instituição.
b) A descrição é o conjunto de procedimentos arquivísticos que, considerados o conteúdo dos documentos e a sua importância, gera publicações ou sistemas de informação que permitem a identificação e localização de peças contidas em um arquivo.
c) Dado que os depósitos de arquivos não são de livre acesso ao público, eles devem dispor de instrumentos de pesquisa que possibilitem divulgar seu potencial informativo e permitam ao usuário identificar, rastrear e localizar os dados de seu interesse.
d) A descrição e a avaliação de documentos mantêm relação de interdependência, uma vez que os instrumentos de pesquisa devem corresponder sempre às diferentes fases do ciclo vital dos documentos.
e) A política de descrição estabelecida pela instituição arquivística deve basear-se, prioritariamente, nas informações obtidas dos usuários e elaborar, inicialmente, a descrição detalhada do conjunto documental mais procurado pelo público.

75)

Q115308 - CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia

Acerca do programa descritivo, julgue os itens a seguir.

A descrição consiste em um conjunto de ferramentas e de tarefas com o objetivo de informar sobre o conteúdo dos documentos.

Certo
Errado

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