Ao caracterizar os usuários dos arquivos, Carlos Blaya Perez os divide nas seguintes categorias:
A departamentalização que consiste na organização de uma abordagem divisional que envolve a distinção e o agrupamento de atividades, conforme as etapas de execução, é conhecida como a departamentalização por
Códigos de classificação, guias, índices e outros instrumentos permitem identificar, para cada componente de um fundo, seu contexto
São de guarda permanente, na Justiça do Trabalho, os processos que têm por assunto
Uma liderança baseada no modelo transacional apresenta como característica presente na atuação do líder