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Q70391 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Acerca da gestão da informação e da gestão de documentos, assinale a opção correta.

a) A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.
b) A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.
c) A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas.
d) A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
e) A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

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O valor primário de um documento de arquivo.

a) é o valor do documento para referência e informação.
b) proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização.
c) é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.
d) é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas.
e) é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.

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Assinale a opção correta com referência à descrição arquivística.

a) O sistema de descrição multinível possibilita a descrição e a recuperação de documentos distribuídos em níveis hierárquicos, partindo do particular para o geral e embasados na estrutura administrativa da instituição.
b) A descrição é o conjunto de procedimentos arquivísticos que, considerados o conteúdo dos documentos e a sua importância, gera publicações ou sistemas de informação que permitem a identificação e localização de peças contidas em um arquivo.
c) Dado que os depósitos de arquivos não são de livre acesso ao público, eles devem dispor de instrumentos de pesquisa que possibilitem divulgar seu potencial informativo e permitam ao usuário identificar, rastrear e localizar os dados de seu interesse.
d) A descrição e a avaliação de documentos mantêm relação de interdependência, uma vez que os instrumentos de pesquisa devem corresponder sempre às diferentes fases do ciclo vital dos documentos.
e) A política de descrição estabelecida pela instituição arquivística deve basear-se, prioritariamente, nas informações obtidas dos usuários e elaborar, inicialmente, a descrição detalhada do conjunto documental mais procurado pelo público.

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Assinale a opção correta acerca da preservação de informação em formato digital.

a) A preservação de informação digital exige compromissos entre vários segmentos da sociedade, pois envolve, além dos aspectos tecnológicos e de gerenciamento da informação, questões administrativas, legais, políticas e econômicas.
b) A tecnologia digital vem apresentando forte impacto sobre a gestão dos documentos digitais no presente e a garantia de acesso no futuro, pois é o meio mais eficiente, durável e estável de armazenamento de informações, em comparação com os meios convencionais.
c) Uma das vantagens da preservação digital de informações é a economia, uma vez que demanda menor espaço físico e menos recursos humanos, investimentos em mobiliário, acondicionamento e controle ambiental.
d) Os rápidos avanços relacionados à tecnologia da informação levaram à constante melhoria estrutural dos sistemas eletrônicos de informação e à crescente longevidade das mídias, que garantem, hoje, a capacidade de tais sistemas para assegurar a preservação de longo prazo e o acesso contínuo às informações.
e) As dificuldades técnicas enfrentadas para a preservação de longo prazo de informações digitais, nesse começo de século, foram todas superadas com a adoção de estratégias para a recuperação das informações, como a emulação, a migração ou a preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados os registros.

306940)

A respeito da conservação e preservação dos documentos nos arquivos, assinale a opção correta.

a) Procedimentos como identificação, classificação e controle da informação, com sua inserção em sistemas de informações, são parte das medidas de conservação, uma vez que facilitam a localização dos documentos e reduzem riscos de extravio ou danos.
b) O calor e umidade excessivos são nocivos ao acervo, pois podem gerar fungos. Deve-se, portanto, manter taxas muito baixas de umidade e temperatura no arquivo.
c) São considerados agentes de degradação dos documentos, entre outros: fatores ambientais, como temperatura e umidade; e fatores físicos, como insetos e roedores. Quando há um programa de restauração implantado no arquivo, eliminam-se totalmente as causas do processo de deterioração.
d) Todas as áreas do arquivo devem ter as mesmas condições climáticas, a fim de manter uma situação estável para quando houver a circulação dos documentos nos ambientes, evitandose choques térmicos e variações de umidade.
e) A luz natural, sobretudo a radiação ultravioleta, causa danos aos documentos. Para protegê-los, é necessário usar persianas ou cortinas nas janelas e substituir as lâmpadas incandescentes por lâmpadas fluorescentes, que não emitem radiações ultravioleta.