Questões de Concurso – Aprova Concursos

16)

Q604048 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Sobre a preservação de Documentos Digitais, é correto afirmar que

a) o Modelo de Requisitos para a Gestão de Documentos Eletrônicos destaca os requisitos funcionais para o gerenciamento de documentos digitais somente para o setor público.
b) o International Research on Permanent Authentic Records in Eletronic Systems tem como objetivo determinar diretrizes e requisitos funcionais para certificar vendedores de softwares de gestão eletrônica de documentos.
c) o Designing and Implementing Recordkeeping Systems tem como objetivo definir e apresentar diretrizes, procedimentos técnicos e instrumentos legais sobre a gestão eletrônica de documentos.
d) o tem como Open Archival Information System propósito a definição de um modelo referencial para o desenvolvimento de sistemas abertos de arquivos, tendo como responsabilidade a preservação e o acesso à informação.
e) o Department of Defense Records Management Program apresenta como principal prerrogativa que o gerenciamento arquivístico de documentos digitais seja feito com base na garantia literária.

17)

Q604050 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

A diplomática moderna não significa uma evolução da diplomática clássica, mas uma existência em paralelo, com objetos de estudo de épocas diferentes. Com base nesta perspectiva, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.

( ) A diplomática clássica usa os conceitos e métodos desenvolvidos por diplomacistas que viveram entre os séculos XVII e XVIII e estuda alvarás, instrumentos e escrituras medievais.

( ) Na diplomática moderna, um documento arquivístico constitui a evidência escrita de um fato jurídico, compilado de acordo com determinadas formas, as quais visam dotá-lo, plenamente, de fé e crédito.

( ) Para a diplomática moderna, um documento arquivístico é um documento criado no curso de uma atividade como instrumento e subproduto desta atividade.

( ) A diplomática moderna substitui a diplomática clássica, no sentido de que modificou o corpo de conhecimento.

A sequência correta é

a) V – F – V – F.
b) V – F – F – V.
c) F – V – V – V.
d) F – V – V – F.
e) V – V – F – V.

18)

Q604055 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Tendo em vista a atual legislação que rege a política nacional de arquivos públicos e privados, assinale a alternativa correta.

a) Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos e instituições de caráter público.
b) A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica na eliminação de sua documentação.
c) Compete ao poder executivo e legislativo municipal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo poder executivo federal.
d) Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.
e) Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do estado só serão considerados sigilosos por meio de decreto específico.

19)

Q604035 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

A avaliação documental permite a definição dos prazos de guarda corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos, tendo por base seus valores

a)
primários (arquivos correntes), secundários (arquivos intermediários) e terciários (arquivos permanentes).
b)
primários (que determinam os prazos de guarda corrente) e secundários (que definem o prazo de guarda intermediário e o destino final dos documentos).
c)
administrativo, jurídico, fiscal, histórico probatório e histórico informativo.
d)
primários (administrativo, jurídico e legal) e secundários ou históricos (probatório e informativo).
e)
administrativo, jurídico, legal, probatório e informativo.

20)

Q604042 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

A normalização da gestão documental tem como foco garantir o desenvolvimento de um processo organizado e eficiente que controle a produção, a utilização e a eliminação da informação como prova das atividades de determinada instituição. A primeira destas normas internacionais, que assume por completo a cultura da qualidade total, tem origem em estudos da norma australiana AS 4390:1996 e foi publicada em 2001, com diretrizes básicas de boas práticas de gestão documental, que constituíram um dos fundamentos para a construção da norma E-ARQ Brasil.

A norma de gestão integral dos sistemas de arquivos, dos arquivos e dos documentos de arquivos referida é a

a)
ISO 27000.
b)
ISO 15489.
c)
ISO 30300.
d)
ISO 9001.
e)
ISO 9000.

21)

Q604047 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Em relação à diplomática contemporânea, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.

( ) Um documento arquivístico digital é codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistemas computacionais.

( ) As partes constituintes do documento arquivístico digital restringem-se a forma documental, anotações, contexto e componentes digitais.

( ) Um documento digital é tido como detentor de forma fixa e conteúdo estável quando sua apresentação na tela do computador é sempre a mesma.

( ) A credibilidade de um documento arquivístico digital é diretamente vinculada a três conceitos básicos: acurácia, confiabilidade e autenticidade.

A sequência correta é

a)
V – F – V – V.
b)
F – V – V – F.
c)
V – V – F – V.
d)
V – F – V – F.
e)
F – V – F – V.

22)

Q604054 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Em relação às funções arquivísticas, considere as afirmativas a seguir.

I → A avaliação dos documentos refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão.

II → A aquisição contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento de acervo.

III → Classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.

IV → A descrição torna os documentos acessíveis e promove sua consulta mediante publicações, exposições, conferências, serviços educativos e outras atividades.

Está(ão) correta(s)

a)
apenas III.
b)
apenas I e IV.
c)
apenas I e III.
d)
apenas II e III.
e)
apenas II e IV.

23)

Q604059 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Sobre o gerenciamento de documentos de um repositório digital confiável, é correto afirmar que

a)
o pacote de informação para submissão refere-se ao acondicionamento e armazenamento dos documentos digitais e seus metadados.
b)
o monitoramento em uma estratégia de preservação permite que o consulente tenha acesso à informação de uma entidade privada.
c)
é necessário registrar metadados de preservação associados aos documentos admitidos, de maneira a apoiar sua integridade, localização, legibilidade e proveniência, dentre outros.
d)
o armazenamento dos dados digitais deve atender os princípios da integridade definitiva.
e)
o gerenciamento de acesso deve prover um sistema de implantação em três camadas baseado no modelo cliente/servidor.

24)

Q604034 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

São exemplos de agentes extrínsecos de degradação dos acervos documentais

a)
a baixa qualidade da celulose (com breu-alúmen) e a poluição atmosférica.
b)
todos os agentes químicos de deterioração.
c)
a acidez e a alcalinidade.
d)
a luz UV e os ratos.
e)
a acidez e os micro-organismos.

25)

Q604039 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

A missão de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que contêm a descrição ou representação de unidades documentais: seja do arquivo como um todo, de uma parte ou de peças documentais específicas nele contidas.

O instrumento destinado à orientação geral dos usuários no conhecimento e no uso dos fundos existentes em um arquivo é o

a)
Índice.
b)
Guia.
c)
Inventário de fontes.
d)
Catálogo.
e)
Inventário.

26)

Q604041 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Associe os termos apresentados na coluna à esquerda aos conceitos apresentados na coluna à direita.

A sequência correta é

a)
1 – 4 – 3.
b)
2 – 3 – 4.
c)
3 – 4 – 1.
d)
4 – 1 – 2.
e)
3 – 4 – 2.

27)

Q604046 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Associe os elementos que compõem um artefato produzido por meio de recursos computacionais, apresentados na coluna à esquerda, às afirmativas destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

a)
1 – 2 – 4.
b)
2 – 1 – 3.
c)
4 – 3 – 2.
d)
1 – 4 – 3.
e)
2 – 4 – 1.

28)

Q604053 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Em relação aos princípios fundamentais da arquivística, relacione cada princípio apresentado na coluna à esquerda às descrições destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

a)
4 – 2 – 3 – 5.
b)
5 – 2 – 4 – 1.
c)
5 – 3 – 2 – 1.
d)
3 – 1 – 4 – 5.
e)
2 – 1 – 5 – 4.

29)

Q604058 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Em relação aos aspectos de preservação de documentos digitais estabelecidos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística (SIGAD), é INCORRETO afirmar que

a) um SIGAD deve permitir o controle da vida útil dos suportes para auxiliar no processo de atualização.
b) um SIGAD deve permitir a substituição dos dados armazenados que apresentarem erros.
c) as ações de preservação têm que ser efetivadas sempre que se torne patente ou previsível a obsolência da tecnologia utilizada pelo SIGAD.
d) um SIGAD deve utilizar suportes de armazenamento e recursos de e que hardware software sejam maduros, estáveis no mercado e amplamente disponíveis.
e) um SIGAD não precisa prever a criação e manutenção de cópias de segurança.

30)

Q604060 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Sobre as definições necessárias para a compreensão de um repositório arquivístico digital confiável, considere as afirmativas a seguir.

I → Documento Arquivístico Digital é um documento digital tratado e gerenciado como um documento arquivístico.

II → A migração é o conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados em face das mudanças tecnológicas.

III → Um repositório arquivístico digital é um sistema de banco de dados capaz de armazenar dados arquivísticos.

IV → Um repositório digital confiável é capaz de manter autênticos os materiais digitais, preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário.

Está(ão) correta(s)

a)
apenas I.
b)
apenas I e IV.
c)
apenas II e III
d)
apenas III e IV.
e)
apenas I, II e IV.

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