Questões de Concurso – Aprova Concursos

1)

Q604033 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística estabelece diretrizes para a descrição de documentos arquivísticos no Brasil, a fim de facilitar o acesso e o intercâmbio de informações no âmbito nacional e internacional, tendo sido construída com base e em consonância com as normas

a)
ISAAR(CPF) e ISDIAH.
b)
ISAD(G) e ISDF.
c)
ISAD(G), ISAAR(CPF) e ISDF.
d)
ISDF e ISDIAH.
e)
ISAD(G) e ISAAR(CPF).

2)

Q604038 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Um grande risco à segurança dos acervos arquivísticos está relacionado a incidentes com água e fogo — os sinistros. Em relação a esses agentes de degradação, é correto afirmar que

a)
a proteção adequada contra o fogo começa no projeto arquitetônico — grandes espaços abertos e escadarias podem atuar como inibidoras do espalhamento do fogo em casos de incêndios.
b)
os danos provocados pelo uso de água, durante o combate a incêndios, podem ocasionar mais destruição do que o próprio fogo.
c)
os sistemas de detecção automática de incêndios mais adequados são os de detecção de fumaça dos tipos ionização e fotoelétrico, cujo principal papel é a extinção do fogo no seu princípio.
d)
a presença de extintores manuais à base de dióxido de carbono, água ou pó químico nas áreas de depósito de documentos é dispensável caso o arquivo possua sistema de detecção de incêndios e de extintores automáticos.
e)
os extintores automáticos do tipo são sprinklers os mais recomendados para depósitos de documentos, pois liberam uma fina névoa de água, que não causa danos aos documentos; em caso de incêndio, devem ser acionados em toda área de guarda, mesmo naquelas que não estejam sendo atingidas pelo fogo, para evitar que o incêndio se espalhe.

3)

Q604040 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Recentemente, estudiosos, pensadores e profissionais têm discutido princípios da ciência arquivística que, por muito tempo, foram considerados inexoráveis para o estudo e a prática dos arquivos. Sob esta perspectiva, considere as afirmativas a seguir.

I → O modelo arquivístico vigente não se encaixa aos organismos vivos que são os arquivos hoje. A problemática reside em refinar a informação baseada na proveniência geral, sem obscurecer a conexão documento-atividade.

II → O arquivista atua como mediador entre documento e usuário, devendo, para tanto, possuir formação sólida em áreas como história, idiomas e diplomática, que lhe permitam ler e compreender os documentos, dominando uma série de detalhes técnicos por meio de extensos esforços práticos.

III → Os processos de avaliação constituem um elemento vital do contexto em que os arquivos históricos são formados. Guiados pelos valores de sua sociedade, os arquivistas acham-se implicados na formação dos arquivos que sua época legará ao futuro.

Em consonância com as correntes atuais do pensamento arquivístico, está(ão) correta(s)

a)
apenas I.
b)
apenas II.
c)
apenas I e III.
d)
apenas II e III.
e)
I, II e III.

4)

Q604045 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) preconiza um sistema de descrição _______, contendo 28 elementos de descrição, distribuídos entre oito áreas, dentre as quais se destacam as três que contêm elementos obrigatórios de descrição:

→ a área de _______, onde se inserem informações essenciais para registrar os dados da unidade de descrição (a partir dos elementos obrigatórios código de referência, título, datas, nível de descrição e dimensão e suporte);

→ a área de contextualização, onde se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição (com o elemento obrigatório _______); e

→ a área de _______, onde se registra informação sobre o acesso à unidade de descrição (com o elemento obrigatório somente para os níveis 0 e 1 de descrição condições de acesso).

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas.

a)
multinível - identificação - nome(s) do(s) produtor(es) - condições de acesso e uso
b)
multinível - identificação - procedência - condições de acesso e uso
c)
multinível - conteúdo - procedência - controle da descrição
d)
internacional - identificação - nome(s) do(s) produtor(es) - controle da descrição
e)
internacional - conteúdo - nome(s) do(s) produtor(es) - condições de acesso e uso

5)

Q604052 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Sobre a diplomática e as características de um documento, assinale a alternativa correta.

a)
Os documentos arquivísticos formam um conjunto sem relação entre si, mesmo quando decorrentes do funcionamento de uma entidade pública ou privada.
b)
A identificação tipológica do documento é realizada por meio do estabelecimento de sua origem ou proveniência, sua vinculação à competência e funções da entidade acumuladora, sua associação entre a espécie em causa e o tipo documental, conteúdo e datação.
c)
O conjunto de elementos internos é suficiente para dar ao documento o aspecto que corresponde à sua natureza diplomática e jurídica, ou seja, sua função segundo as regras e os usos da instituição que o estabelece.
d)
Uma informação arquivística pode ser produzida externamente ao contexto do exercício das funções e objetivos a que se propõem as entidades.
e)
Um documento arquivístico deve, obrigatoriamente, ter natureza jurídica e refletir, no ato escrito, as relações políticas, legais, sociais e administrativas; seus elementos semânticos são submetidos a fórmulas pré-definidas.

6)

Q604057 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Associe os termos arquivísticos apresentados na coluna à esquerda às afirmativas destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

a)
4 – 2 – 3 – 1.
b)
2 – 3 – 5 – 4.
c)
2 – 4 – 1 – 3.
d)
5 – 2 – 1 – 4.
e)
1 – 5 – 3 – 4.

7)

Q604032 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Tendo em vista as recomendações para construção de arquivos, considere as afirmativas a seguir.

I → No que diz respeito à localização do edifício sobre o terreno, deve-se observar a influência que o ambiente externo exercerá sobre o interno, ou seja, o projeto de construção deve considerar o posicionamento da construção em relação à incidência de luz solar, além da localização da vegetação nos arredores, que pode causar riscos de raios, térmitas, danos estruturais pelas raízes, queda de folhas, galhos e frutos e incidência de sombras, que poderão ocasionar acúmulo de umidade nas paredes.

II → Os espaços projetados devem ser distribuídos pensando em suas funções: depósitos (inclusive para acervos especiais), áreas para o público e áreas de trabalho (gabinetes, recepção, seleção, higienização, restauração, entre outras).

III → As construções espaçosas, com grandes vãos ou abertas são mais eficientes quanto à manutenção das condições ambientais e de segurança necessárias para a preservação do que espaços menores, fragmentados e compactos.

IV → O projeto do edifício deverá levar em conta as condições e dimensões do terreno; os regulamentos e tradições locais; as condições climáticas; o fluxo de trabalho e de atendimento ao público; as características físicas e formatos dos documentos; o volume do acervo e a expectativa de crescimento.

Estão corretas

a)
apenas I e II.
b)
apenas I e III.
c)
apenas III e IV.
d)
apenas I, II e IV.
e)
apenas II, III e IV.

8)

Q604037 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

As funções arquivísticas são, comumente, enumeradas em sete. De acordo com essa visão, assinale a alternativa que contém somente funções arquivísticas.

a)
Criação – Classificação – Preservação.
b)
Avaliação – Gestão – Difusão.
c)
Aquisição – Arquivamento – Conservação.
d)
Produção – Reprografia – Descrição.
e)
Eliminação – Acesso – Restauração.

9)

Q604044 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

O processo de descrição de documentos produz instrumentos de pesquisa que, por serem representações das unidades documentais que descrevem, são essenciais para o uso dos arquivos.

Dentre os instrumentos de descrição, qual é organizado segundo critérios temáticos, cronológicos, onomásticos ou toponímicos, reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos?

a)
Repertório
b)
Guia
c)
Inventário
d)
Sumário
e)
Catálogo

10)

Q604049 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Na gestão eletrônica de documentos, a Obsolência Tecnológica é uma questão fundamental. Com relação às opções disponíveis sobre esse aspecto, é INCORRETO afirmar que

a)
o encapsulamento permite o agrupamento de tudo o que é necessário à acessibilidade de um documento eletrônico.
b)
definição e utilização de formatos padronizados facilitam a aplicação de técnicas de preservação específicas para determinados formatos.
c)
migração pode ser feita pela alteração do suporte, pela atualização ou alteração do programa, ou ambos.
d)
a criação de um museu tecnológico é realizada pela manutenção de exemplares de equipamentos e programas que permitam a leitura e transcrição dos tipos de arquivos eletrônicos e programas nos quais eles foram criados.
e)
a emulação realiza a conservação das menores partes que compõem um documento, possibilitando seu agrupamento e acesso posterior.

11)

Q604051 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Considerando a relação e as diferenças entre tipologia documental e diplomática, associe as opções apresentadas na coluna à esquerda às alternativas destacadas na coluna à direita.

A sequência correta é

a)
2 – 1 – 2 – 1 – 2.
b)
1 – 2 – 1 – 2 – 1.
c)
2 – 1 – 2 – 2 – 1.
d)
1 – 2 – 1 – 1 – 2.
e)
1 – 1 – 2 – 2 – 1.

12)

Q604056 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Assinale a opção que apresenta corretamente as três características básicas dos arquivos.

a)
Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição; origem no curso de suas atividades; caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.
b)
Arquivos de primeira idade (intermediários); classificação pela natureza das entidades mantenedoras; caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto.
c)
Arquivos gerais ou centrais que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição; centralização exclusiva dos serviços; origem no curso de suas atividades.
d)
Arquivo em depósito, com guarda de arquivos permanentes sem pertencer ao acervo; arquivo privado, produzido ou recebido por instituições não governamentais; arquivo corrente, com documentos em curso ou de uso frequente.
e)
Análise de dados coletados; planejamento através de um plano de coordenação dos serviços de arquivos; definição do arranjo por assunto e cronológico.

13)

Q604031 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

A classificação de documentos arquivísticos consiste em

a) três métodos de classificação baseados nos valores que cada documento possui: administrativo, jurídico ou fiscal.
b) uma operação técnica que irá determinar a ordenação física, por meio da aplicação de métodos de arquivamento (alfabético, cronológico ou geográfico), dos conjuntos documentais.
c) uma atividade de ordenação intelectual de acervos arquivísticos, baseada em uma proposta de hierarquização dos documentos e seus conjuntos.
d) uma técnica aplicada às massas documentais acumuladas que permite separar o que deve ser arquivado e o que não requer tratamento imediato.
e) organização física dos documentos em séries e subséries, segundo métodos de arquivamento padronizados.

14)

Q604036 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Sobre o arranjo documental, é INCORRETO afirmar que

a) é ao mesmo tempo uma operação intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros, as séries umas em relação às outras, os fundos uns em relação aos outros; dar números de identificação aos documentos; colocá-los em pastas, caixas, etc.; ordená-los nas estantes.
b) consiste no processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si.
c) resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações (ditadas pelas tabelas de temporalidade e executadas nos arquivos correntes e intermediários), obedecendo a critérios que respeitam o caráter orgânico dos conjuntos, interna ou externamente.
d) tem como embasamento metodológico, para a ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes, o método funcional desde meados do século XIX, na França.
e) é o processo e o resultado da organização de arquivos, documentos e manuscritos de acordo com princípios arquivísticos consagrados, respeitando-se os seguintes níveis: arquivo, fundo, grupo ou seção, série, conjunto lógico dentro de série e documento.

15)

Q604043 - UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista

Assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa relacionada à gestão da segurança em arquivos.

( ) Rotinas de limpeza e manutenção de todas as áreas e instalações do edifício são fundamentais para evitar a maior parte dos agentes de degradação dos acervos arquivísticos.

( ) Em relação a furtos e vandalismo, deve-se investir em sistemas de alarme e detectores internos que funcionem durante o período de fechamento da instituição, já que durante o expediente dificilmente ocorrerão esses fatos.

( ) No que toca à proteção dos documentos da ação da radiação solar, recomenda-se o uso de cortinas ou persianas de materiais não inflamáveis.

( ) Para se fazer qualquer intervenção para proteção ou recuperação de documentos, deve-se obedecer a critérios de prioridades estabelecidos previamente.

A sequência correta é

a) F – F – V – V.
b) V – F – V – F.
c) V – V – F – V
d) V – F – F – V.
e) F – V – F – F

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