Questões de Concurso – Aprova Concursos

1)

Q696779 - PROGEPE - 2018 - UFPR - Assistente em Administração

Com relação à terminologia arquivística, identifique como verdadeiras “V" ou falsas “F" as seguintes afirmativas:

( ) Organicidade é a qualidade pela qual os arquivos transmitem a estrutura, funções e atividade da instituição acumuladora nas suas relações internas e externas.

( ) Arquivo corrente é constituído de documentos em movimentação ou frequentemente consultados, de uso corrente para o órgão produtor e para os demais órgãos envolvidos.

( ) Fundo é o registro do ciclo de vida dos documentos, elaborado após análise e aprovação por autoridade competente, determinando o prazo de guarda, transferência, recolhimento, eliminação e reprodução dos documentos.

( ) Arquivo permanente é constituído de documentos de guarda permanente em razão do seu valor histórico, informativo e probatório, e seu uso apresenta um valor secundário de testemunho e informação.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

a) F – V – V – F.
b) V – F – V – V.
c) V – V – F – F.
d) F – V – V – V.
e) V – F – F – V.

2)

Q696778 - PROGEPE - 2018 - UFPR - Assistente em Administração

Levando em conta as características específicas de documentos ultrassecretos, assinale a alternativa correta.

a) As autoridades competentes para classificar esses documentos são o Presidente da República, os Ministros de Estado, os Ministros do Supremo Tribunal Federal e os chefes de missões diplomáticas e consulares permanentes no exterior.
b) É permitida a postagem de documentos ultrassecretos por agente público autorizado e em acordo com a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos.
c)
A desclassificação e a reclassificação desses documentos são feitas mediante decisão da autoridade competente ou por desclassificação automática.
d) Os documentos ultrassecretos têm o prazo máximo de duração de 20 anos, prorrogável uma vez por igual período.
e) Os documentos ultrassecretos se referem a dados ou informações referentes à defesa nacional e a assuntos diplomáticos e de inteligência, cujo conhecimento não autorizado possa acarretar dano grave à segurança da sociedade e do Estado.

3)

Q696776 - PROGEPE - 2018 - UFPR - Assistente em Administração

‘Documento’ é a unidade de registro de informações e pode ser classificado quanto ao gênero, espécie e natureza do assunto. A partir do exposto, assinale a alternativa INCORRETA.

a)
Espécie documental é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas.
b) Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em três categorias: ostensivos, secretos e ultrassecretos.
c) Gênero documental é a reunião de espécies documentais que se assemelham por suas características essenciais, particularmente o suporte e o formato.
d) Atos normativos, enunciativos, de assentamento, comprobatórios, de ajuste e correspondência são exemplos de espécie documental.
e) Entre os exemplos de gênero documental estão: cartográfico, iconográfico, filmográfico, micrográfico, sonoro e informático.

4)

Q696783 - PROGEPE - 2018 - UFPR - Assistente em Administração

Sobre os procedimentos para a realização das atividades de protocolo documental, assinale a alternativa INCORRETA.

a) Ao registrar um documento, é necessário fazer uma leitura para identificar o assunto principal do texto, com o objetivo de elaborar um resumo dos pontos importantes.
b) A autuação é o mesmo que a abertura de um processo e deve ser feita, preferencialmente, com um documento original.
c) A juntada por apensação é a união temporária de dois ou mais documentos, conservando cada um deles sua identidade, independência e numeração.
d) A reconstituição do processo é feita em caso de extravio de um processo, mediante apuração por meio de sindicância ou processo administrativo disciplinar.
e) O desentranhamento de peças é a separação de parte da documentação de um processo, mediante despacho da autoridade competente, para formar outro processo.

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