Questões de Concurso – Aprova Concursos

1)

Q671614 - COPESE - UFT - 2018 - Câmara Municipal de Palmas - TO - Técnico Legislativo

Sobre o conceito de documentação é correto afirmar, EXCETO:

a) conjunto de técnicas cujo objetivo primeiro é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos.
b) do ponto de vista biográfico, é qualquer obra manuscrita ou impressa.
c) procura oferecer o máximo à facilidade de acesso às informações e conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional.
d) em seu conceito mais amplo envolve, entre outros, mecanização das informações, controle e produção de traduções.

2)

Q671619 - COPESE - UFT - 2018 - Câmara Municipal de Palmas - TO - Técnico Legislativo

Os arquivos constituem conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados.

Sobre arquivos públicos e privados é INCORRETO afirmar que:

a) é possível afirmar que existem três diferentes espécies de arquivos públicos.
b) correntes e temporários são espécies de arquivos públicos.
c) temporários são conjuntos de documentos de valor histórico, científico ou cultural e devem ser preservados indefinidamente.
d) o arquivo de uma empresa reflete a sua atividade, o seu porte e seus objetivos, portanto é um arquivo privado.

3)

Q671618 - COPESE - UFT - 2018 - Câmara Municipal de Palmas - TO - Técnico Legislativo

Sobre o tema “arquivo” é INCORRETO afirmar que:

a) a importância dos arquivos cresceu enormemente à medida em que se de desenvolveram os conceitos sociais, econômicos e culturais da humanidade.
b) a industrialização desempenhou papel importante na sociedade exigindo arquivos de melhor qualidade, maiores e mais funcionais.
c) a importância dos arquivos é tão evidente que a própria Constituição Federal apresenta determinações sobre eles.
d) há necessidade de mudança de mentalidade que deve basear-se na fórmula de eliminação de papéis e destruição de documentos.

4)

Q671620 - COPESE - UFT - 2018 - Câmara Municipal de Palmas - TO - Técnico Legislativo

Arquivos e documentos estão diretamente relacionados. Sobre esta relação é correto afirmar, EXCETO:

a) o valor de um documento é determinado levando-se em consideração as finalidades que possui e seu tempo de vigência.
b) ás vezes, o tempo de vigência de um documento se subordina a imperativos da lei.
c) por seu valor, os documentos são classificados segundo a economia que vão ocasionar nas empresas privadas e por força da transparência nas empresas públicas.
d) a conservação e a proteção dos documentos devem ser acompanhadas de registro que especifique o modo, a data e o local para onde foram encaminhados.

5)

Q671617 - COPESE - UFT - 2018 - Câmara Municipal de Palmas - TO - Técnico Legislativo

Levando em consideração a classificação com base na organização de documentos mais comumente utilizadas, assinale a alternativa CORRETA.

a) Numérico é o sistema mais simples e mais utilizado.
b) Alfabética ignora qualquer outro tipo de planejamento, classifica os documentos pela ordem de entrada.
c) No sistema Assunto em ordem de classificação, os documentos são classificados conforme divisão geográfica.
d) O sistema cronológico é também conhecido como numérico.

6)

Q671616 - COPESE - UFT - 2018 - Câmara Municipal de Palmas - TO - Técnico Legislativo

Analise as afirmativas a seguir em relação às fases do processo de documentação.

I. A documentação é basicamente estática.

II. O processo de documentação se desenvolve em fases.

III. Recolhimento é a fase em que se aplica julgamento à seleção dos documentos.

IV. Coleta e Tradução são duas das mais importantes fases.

V. Toda classificação deve seguir uma orientação teórica e ao mesmo tempo antecipar sua utilidade prática.

Assinale a alternativa CORRETA.

a)
Apenas as afirmativas I, II e IV estão corretas.
b)
Apenas as afirmativas III e V estão corretas.
c)
Apenas as afirmativas II, III e V estão corretas.
d)
Apenas as afirmativas I e V estão corretas

7)

Q671623 - COPESE - UFT - 2018 - Câmara Municipal de Palmas - TO - Técnico Legislativo

O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda a questão.

No método alfabético, o arquivamento por nome de pessoas deve observar, EXCETO:

a) em primeiro lugar deve constar o sobrenome, em caso de mais de um, o último sobrenome.
b) os títulos (Dr.; Ministro) ou parentescos (Sobrinho; Filho; Jr.) que seguem ou antecedem o nome, são considerados no arquivamento e devem ser colocados no início, conforme a mesma regra do último sobrenome.
c) sobrenomes precedidos de prefixos ou preposições, em letra maiúscula, fazendo parte integrante do sobrenome, (Vincent Van Gogh) devem ser arquivados pela letra do prefixo.
d) sobrenome composto por um substantivo e um adjetivo (Maria Casa Grande) deve permanecer inseparável, embora possa se optar pelo último sobrenome.

8)

Q671615 - COPESE - UFT - 2018 - Câmara Municipal de Palmas - TO - Técnico Legislativo

A documentação pode ter diferentes naturezas em função de sua organização, utilidade e finalidade. Assinale a alternativa que INCORRETAMENTE trata deste assunto.

a)
Apresenta natureza comercial quando é principalmente organizada e utilizada pelas empresas.
b)
A natureza científica quando tem por finalidade auxiliar e assessorar a Administração Pública relativamente à coleta e classificação de documentos oficiais.
c)
Apresenta natureza científica quando o objetivo é, entre outros, didático, sem visar diretamente o lucro.
d)
Tem natureza oficial quando coleta e classifica, por exemplo, Decretos, Tratados, Portarias e outros atos normativos próprios da Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal, visando assessorar a Administração Pública.

9)

Q671622 - COPESE - UFT - 2018 - Câmara Municipal de Palmas - TO - Técnico Legislativo

O arquivamento eletrônico de informações não dispensa o conhecimento dos métodos tradicionais de classificação. Deve-se conhecer os métodos para propor soluções apropriados. Sobre o tema responda a questão.

Sobre os diversos métodos de arquivamento que foram desenvolvidos através dos anos, pelo mundo, é possível afirmar, EXCETO:

a) podem ser utilizados tanto por empresas como por órgãos governamentais.
b) todos são bons e apresentam vantagens e desvantagens.
c) a decisão quanto ao método deve levar em consideração, entre outros aspectos, o tamanho e estrutura organizacional, os objetivos da empresa ou órgão e as pessoas normalmente envolvidas.
d) o mais comum é o método Toshelve.

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