Questões de Concurso – Aprova Concursos

31)

Q70388 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Assinale a opção correta a respeito das características dos documentos de arquivo.

a) A heterogeneidade dos documentos provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental.
b) Os documentos são considerados autênticos quando são livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais eles são usados hoje.
c) A autenticidade está vinculada ao continuum da criação, manutenção e custódia.
d) O inter-relacionamento diz respeito à maneira pela qual os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta.
e) A naturalidade dos documentos provém do fato de que eles estabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.

32)

Q70390 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Os objetivos de produção dos arquivos estão relacionados às questões

a) administrativas, funcionais e legais.
b) científicas, artísticas e culturais.
c) artísticas, técnicas e educativas.
d) funcionais, científicas e educativas.
e) administrativas, culturais e técnicas.

33)

Q70395 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Assinale a opção correta a respeito da avaliação de documentos.

a) O processo de avaliação, de acordo com a literatura da área, é precedido pela classificação dos documentos, isto é, não se avaliam documentos que não estão organizados.
b) A macroavaliação, proposta pelos canadenses, está fundamentada na teoria dos valores de Schellenberg.
c) Hilary Jenkinson era um dos grandes defensores da avaliação de documentos de arquivo e via no arquivista o sujeito dessa importante operação.
d) A principal função da avaliação é a eliminação de documentos.
e) O princípio da pertinência fundamenta o processo de avaliação.

34)

Q70403 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

No que concerne a ações culturais e educativas desenvolvidas em entidades arquivísticas, assinale a opção correta.

a) As ações culturais e educativas devem estar voltadas para toda a comunidade, ao passo que as ações educativas devem estar voltadas exclusivamente para estudantes e professores universitários, que usam o arquivo como laboratório de pesquisa.
b) A ação educativa em instituições arquivísticas é diferente da desenvolvida em bibliotecas e museus, visto que, por estarem voltadas para a pesquisa, elas não recebem visitas de grupos de crianças estudantes, mas apenas de universitários.
c) As instituições arquivísticas brasileiras não promovem ações culturais porque dispõem de pouca verba, insuficiente até para cobrir os custos do tratamento documental.
d) Ações culturais desenvolvidas por arquivos podem visar não só a comunidade local, mas a sociedade em geral. Em diversos países do mundo, documentos de arquivo compõem a pauta de programas regularmente transmitidos por rádio e televisão.
e) Em instituições arquivísticas europeias, é comum a realização de eventos no próprio arquivo, com a participação de público amplo. Tal procedimento não se verifica nos arquivos do Brasil porque os documentos governamentais são de acesso restrito e nesses arquivos não é permitida a entrada do público em geral.

35)

Q70408 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

No que se refere à política de descrição, assinale a opção correta.

a) No âmbito da definição de prioridades para a descrição, cabe optar tanto pelos documentos mais antigos quanto pelos mais recentes, dando-se prioridade aos documentos com maior demanda, que correspondam às tendências da historiografia e às temáticas em voga.
b) Um ponto básico para a política de descrição é a hierarquia dos instrumentos de pesquisa, os quais devem contemplar informações essenciais relativas aos documentos e a instituição, partindo do particular para o geral. Os instrumentos podem ser elaborados sucessiva ou concomitantemente.
c) A descrição não tem relação direta com nenhuma outra atividade arquivística, portanto não é necessário que arquivistas façam parte da equipe, a qual deverá apenas aplicar as normas de descrição.
d) Além dos elementos descritivos previstos nas normas, alguns instrumentos trazem descritores ou índices como informações complementares. A função secundária de tais anexos permite que sejam elaborados por estagiários ou auxiliares, desde que recebam treinamento básico.
e) A planificação é fundamental para a política de descrição. É preciso estabelecer cronogramas e metas, prevendo todos os instrumentos de pesquisa, segundo as prioridades preestabelecidas. Devem ser incluídos, também, os trabalhos relacionados a eventos específicos ou efemérides.

36)

Q70410 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Com relação ao acondicionamento de documentos, assinale a opção correta.

a) Considerando a relação custo-benefício, recomenda-se guardar os documentos em caixas, pastas e envelopes comuns.
b) Acondicionamento é a sequência de operações intelectuais e físicas que corresponde à guarda ordenada de documentos.
c) O mobiliário do arquivo deve ser confeccionado e posicionado segundo as normas relativas à qualidade e resistência das peças e as normas de segurança no trabalho, além de proteger contra danos físicos ou químicos e permitir o acesso fácil e seguro aos documentos.
d) Ao acondicionar documentos de grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, deve-se dobrá-los cuidadosamente, segundo as medidas da embalagem, para evitar que partes do documento saiam do invólucro e sejam danificadas.
e) Registros magnéticos devem ser armazenados em móveis especiais de madeira, porque o mobiliário de aço atrai campos magnéticos que podem causar a perda dos dados.

37)

Q70415 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

A respeito dos instrumentos de pesquisa, assinale a opção correta.

a) Não é possível utilizar as orientações da NOBRADE para confecção dos instrumentos de pesquisa tradicionais, porque esta norma foi elaborada para ser utilizada em sistemas de descrição automatizados e, por isso, seus elementos de descrição são adequados apenas ao formato digital.
b) O inventário é o instrumento de pesquisa mais tradicional e abrangente, apresentando-se como o modo mais rápido e eficiente de disponibilizar informações para administradores ou pesquisadores. Deve ser, portanto, a primeira atividade de descrição de qualquer instituição.
c) Os instrumentos mais vantajosos que o arquivista deve elaborar são os catálogos, pois permitem a descrição detalhada de unidades ou peças documentais e requerem pequeno investimento de tempo e pessoal.
d) O guia é instrumento adequado quando se pretende divulgar informações gerais a respeito de um setor ou uma entidade arquivística e seus fundos e coleções.
e) O repertório é o instrumento de descrição de arquivos destinado a indicar a localização física das unidades de arquivamento.

38)

Q70372 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Assinale a opção que corresponde ao procedimento correto com relação às medidas preventivas para a preservação dos microfilmes

a) Na higienização de microfilmes, deve-se utilizar água destilada.
b) Originais e cópias devem ser arquivados em locais distintos.
c) Microfilmes devem ser preservados em caixas de papelão sem acidez.
d) A temperatura para o arquivamento das microfichas e microfilmes deve oscilar de 10ºC a 20ºC.
e) Os microfilmes sigilosos devem ser mantidos em um cofre forte.

39)

Q70377 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

No que concerne a procedimentos para registro e fiscalização das atividades de microfilmagem de documentos, a obrigatoriedade de cadastro junto ao Ministério da Justiça, estabelecida por lei, deve ser cumprida por

a) titular/proprietário dos documentos, no caso dos acervos privados.
b) órgãos públicos que executem microfilmagem de documentos.
c) usuários internos de instituição detentora dos microfilmes para consulta.
d) empresas e serviços notariais e de registro que executem microfilmagem de documentos.
e) empresas públicas e privadas que detenham o monopólio na comercialização dos serviços de microfilmagem.

40)

Q70384 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

De acordo com a legislação arquivística brasileira, são atribuições do arquivista

a) assessorar os trabalhos de pesquisa científica.
b) receber e registrar os processos e demais documentos.
c) distribuir os documentos e responsabilizar-se por sua movimentação interna e externa.
d) preparar os documentos a serem microfilmados.
e) estabelecer diretrizes para a migração de suporte em função de sua obsolescência.

41)

Q70389 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

No que concerne ao princípio da territorialidade, assinale a opção correta.

a) Segundo esse princípio, os arquivos devem ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território.
b) Esse princípio estipula que os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.
c) A aplicação desse princípio é feita somente nos planos nacional e regional.
d) Há uma estreita vinculação desse princípio com o princípio da proveniência.
e) Esse princípio foi elaborado na mesma época do princípio do respeito aos fundos.

42)

Q70391 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Acerca da gestão da informação e da gestão de documentos, assinale a opção correta.

a) A política arquivística brasileira não reconhece a gestão de documentos como parte dos esforços necessários para a organização dos arquivos.
b) A gestão de documentos não está fundamentada no ciclo vital dos documentos de arquivo.
c) A gestão de documentos, desde a sua formulação, é uma função arquivística exercida por arquivistas.
d) A gestão da informação é um desdobramento do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.
e) A gestão de documentos é um dos elementos da gestão da informação em um órgão público ou empresa privada e se distingue dos outros estoques informacionais pela natureza e pelas características do documento de arquivo.

43)

Q70396 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

O valor primário de um documento de arquivo.

a) é o valor do documento para referência e informação.
b) proporciona provas das origens, das funções, dos procedimentos e das transações importantes de uma organização.
c) é o valor que o documento possui em virtude de seu assunto.
d) é a qualidade do documento embasada nas utilizações não imediatas ou científicas.
e) é a qualidade de um documento embasada nas utilizações imediatas e administrativas fornecidas pelos seus criadores.

44)

Q70404 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Assinale a opção correta com referência à descrição arquivística.

a) O sistema de descrição multinível possibilita a descrição e a recuperação de documentos distribuídos em níveis hierárquicos, partindo do particular para o geral e embasados na estrutura administrativa da instituição.
b) A descrição é o conjunto de procedimentos arquivísticos que, considerados o conteúdo dos documentos e a sua importância, gera publicações ou sistemas de informação que permitem a identificação e localização de peças contidas em um arquivo.
c) Dado que os depósitos de arquivos não são de livre acesso ao público, eles devem dispor de instrumentos de pesquisa que possibilitem divulgar seu potencial informativo e permitam ao usuário identificar, rastrear e localizar os dados de seu interesse.
d) A descrição e a avaliação de documentos mantêm relação de interdependência, uma vez que os instrumentos de pesquisa devem corresponder sempre às diferentes fases do ciclo vital dos documentos.
e) A política de descrição estabelecida pela instituição arquivística deve basear-se, prioritariamente, nas informações obtidas dos usuários e elaborar, inicialmente, a descrição detalhada do conjunto documental mais procurado pelo público.

45)

Q70409 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Assinale a opção correta acerca da preservação de informação em formato digital.

a) A preservação de informação digital exige compromissos entre vários segmentos da sociedade, pois envolve, além dos aspectos tecnológicos e de gerenciamento da informação, questões administrativas, legais, políticas e econômicas.
b) A tecnologia digital vem apresentando forte impacto sobre a gestão dos documentos digitais no presente e a garantia de acesso no futuro, pois é o meio mais eficiente, durável e estável de armazenamento de informações, em comparação com os meios convencionais.
c) Uma das vantagens da preservação digital de informações é a economia, uma vez que demanda menor espaço físico e menos recursos humanos, investimentos em mobiliário, acondicionamento e controle ambiental.
d) Os rápidos avanços relacionados à tecnologia da informação levaram à constante melhoria estrutural dos sistemas eletrônicos de informação e à crescente longevidade das mídias, que garantem, hoje, a capacidade de tais sistemas para assegurar a preservação de longo prazo e o acesso contínuo às informações.
e) As dificuldades técnicas enfrentadas para a preservação de longo prazo de informações digitais, nesse começo de século, foram todas superadas com a adoção de estratégias para a recuperação das informações, como a emulação, a migração ou a preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados os registros.

Questões de Concurso – Aprova Concursos

Milhares de questões com o conteúdo atualizado para você praticar e chegar ao dia da prova preparado!