Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.
Os documentos de arquivo não são coletados artificialmente como os objetos de um museu, mas acumulados em função dos objetivos práticos da administração, o que constitui característica de unicidade.
Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.
Os documentos de arquivo são provas originais das atividades de um órgão ou empresa, porque constituem uma parte real do caso. Essa afirmação refere-se à característica de organicidade que o documento de arquivo apresenta.
Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os itens a seguir.
A aplicação do princípio da ordem original mantém os documentos na ordem física que eles tinham no setor de trabalho.
Julgue os itens seguintes, relativos às políticas de acesso aos
documentos de arquivo.
A função arquivística, relacionada diretamente com a questão das políticas de acesso aos documentos, é a avaliação de documentos de arquivo.
Com relação à análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue
os próximos itens.
A espécie documental identifica que veículo serve como base jurídica consensualmente válida para que o conteúdo do documento se torne legítimo, fidedigno e confiável.
Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
O objetivo do processo de avaliação documental é a eliminação dos documentos sem valor primário ou secundário.
Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de
documentos.
A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.
Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de
documentos.
O processo pode ser aberto em qualquer setor de trabalho do órgão ou empresa, ou seja, isso não precisa ser feito, necessariamente, no protocolo.
Julgue os itens sequentes, referentes ao protocolo e à tramitação de
documentos.
Os metadados são retirados dos documentos de arquivo no momento do registro destes nos sistemas de protocolo e durante a tramitação desses documentos pelos setores de trabalho do órgão ou empresa.
As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de
situação arquivística.
Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas
documentais aparentemente sem nenhum critério técnico;
grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo;
os documentos em suporte papel encontram-se armazenados
em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras;
há documentos não arquivísticos misturados com documentos
arquivísticos nos depósitos de documentos.
Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.
Para evitar que documentos não arquivísticos se misturem aos documentos de arquivo deve-se aplicar o conceito de informação orgânica.
Julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.
O arquivo intermediário, que constitui um dos principais elementos do programa de gestão de documentos, foi concebido para armazenar uma grande quantidade de documentos com um baixo custo.
Julgue os itens subsecutivos, a respeito das normas nacionais e
internacionais de arquivo.
A área de identificação da Norma Internacional de Descrição de Funções é formada pelos seguintes elementos: datas, descrição e história.
A importância e o valor estratégico da informação arquivística para
a sociedade brasileira, como para qualquer outra sociedade, justifica
a necessidade da formulação de políticas públicas de arquivo no
país. Os objetivos de políticas públicas de arquivo devem ser
pautados, inicialmente, pelo direito do cidadão à informação e,
também, pelo apoio à administração, à proteção da memória e ao
desenvolvimento científico. Considerando a legislação arquivística,
um dos componentes das políticas públicas de arquivo, julgue os
próximos itens.
O Tribunal de Justiça do Estado do Espírito Santo, embora integre o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR), não faz parte do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA).
Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.
Constitui característica de autenticidade o fato de os documentos serem criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que possam ser comprovados.
Com relação aos conceitos arquivísticos, julgue os itens seguintes.
Um documento arquivístico confiável é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.
