Questões de Concurso – Aprova Concursos

1)

Q823227 - Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo

Maria trabalha no setor de protocolo de uma organização, onde exerce as atividades de recebimento, registro, classificação, distribuição, expedição e controle de tramitação de documentos. Ao receber um documento de caráter confidencial, Maria deve, para proceder de maneira correta, conhecer a classificação de documentos quanto à natureza do assunto e aos respectivos graus de sigilo.

Com base nesse caso hipotético, assinale a alternativa correta.

a) Documento confidencial é aquele cujo assunto, embora não necessite de alto grau de segurança, deve ser do conhecimento apenas de pessoas autorizadas
b) A classificação confidencial corresponde a um dos graus de sigilo atribuídos aos documentos ostensivos
c) Por seu caráter confidencial, o documento recebido por Maria exige alto grau de segurança, mas pode ser do conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal.
d) Ao contrário do que ocorre com os documentos reservados, o documento confidencial não deve ser do conhecimento do público em geral
e) Documento confidencial é aquele cujo assunto requer excepcional grau de segurança e cujo teor somente deve ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.

2)

Q823226 - Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo

O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição ou unidade administrativa é denominado arquivo

a) setorial.
b) privado.
c) técnico.
d) nacional.
e) de segurança

3)

Q823225 - Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo

Quanto aos métodos numéricos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

a) O método decimal consiste na expansão limitada em relação às subdivisões do assunto.
b) No método unitermo, cada documento recebe um número decrescente, de acordo com a entrada no arquivo.
c) No método decimal, os assuntos de um mesmo tópico são reunidos em grupos, em dez classes principais
d) No método numérico, não é utilizado o índice alfabético remissivo.
e) O método duplex utiliza o agrupamento por assuntos, possibilitando a abertura ilimitada de classes.

4)

Q823224 - Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo

O acesso aos documentos é a finalidade fundamental dos arquivos e, para que isso ocorra de forma eficaz, a escolha do método de arquivamento é uma decisão de extrema importância. Em relação aos métodos de arquivamento, assinale a alternativa correta.

a) O método numérico cronológico consiste na combinação da ordem numérica e da data do documento.
b) No método decimal, os assuntos são divididos sempre do particular para o geral
c) No método variadex, o arquivamento consiste na utilização de letras e de números
d) O método de arquivamento direto é aquele em que é necessária a utilização de índices remissivos para se localizar a documentação.
e) O método duplex emprega a divisão de classes por assunto, partindo apenas da espécie para o gênero

5)

Q823229 - Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo

No arquivo, como em qualquer outro setor institucional, são desenvolvidas atividades em várias etapas do trabalho. Uma dessas etapas consiste no estudo e na análise de documentos institucionais, tais como regimentos, organogramas, regulamentos, estatutos e demais documentos constitutivos da instituição custodiadora do arquivo. Trata-se do(da)

a) planejamento.
b) diagnóstico.
c) centralização de arquivo corrente
d) implantação do arquivo
e) manualização do arquivo

6)

Q823228 - Quadrix - 2021 - CRQ 20ª Região-MS - Agente Administrativo

Considerando as atividades típicas exercidas no protocolo e no arquivo, assinale a alternativa correta

a) O levantamento de dados e o diagnóstico do acervo são atividades do protocolo.
b) A separação dos documentos oficiais de caráter ostensivo dos de caráter sigiloso é uma atividade de arquivo.
c) A abertura e a leitura de correspondências de caráter ostensivo são atividades do arquivo.
d) A elaboração de lista de eliminação de documentos é uma atividade do protocolo.
e) Classificar documentos conforme o código adotado pela instituição é uma atividade do arquivo e do protocolo.

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