No que tange aos princípios, aos conceitos e à legislação da arquivística e à gestão, ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
A tabela de temporalidade é o instrumento que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, mas não sua destinação final.
Com relação à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o próximo item.
Na fragmentação de documentos sigilosos, recomenda-se que os fragmentos sejam colocados em sacos plásticos distintos ou espalhados em várias lixeiras para dificultar sua recuperação.
Associe os termos arquivísticos apresentados na coluna à esquerda às afirmativas destacadas na coluna à direita.
A sequência correta é
Em relação à avaliação de documentos e à tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta.
Acerca da Tabela de Temporalidade, analise as proposições a seguir.
I. A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de classificação, que
tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a
garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.
II. A metodologia de elaboração da tabela de temporalidade fundamenta-se nas funções e
atividades desempenhadas pelos órgãos públicos, tomando-se por base o conteúdo da
informação contida nos documentos.
III. Os órgãos, ao adotar a tabela, devem designar uma Comissão Provisória de Avaliação que
terá a responsabilidade de proceder às adaptações, orientar sua aplicação, orientar o
processo de seleção dos documentos e proceder à revisão periódica no que se refere aos
documentos relativos às atividades-meio.
Está CORRETO o que se afirma em
Acerca da Tabela de Temporalidade, é INCORRETO afirmar que se trata de um instrumento que:
São consideradas vantagens da criação do arquivo temporário na administração pública, EXCETO:
No âmbito das Instituições Federais de Ensino Superior foi elaborada a tabela de temporalidade relativa aos documentos das atividades-fim. Entre as classes existentes, podem ser citadas:
A respeito da avaliação e eliminação de documentos arquivísticos públicos, assinale a alternativa correta.
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação dos documentos e tem como objetivos:
São documentos que não podem ser descartados, com EXCEÇÃO:
Na avaliação documental, os documentos que apresentam interesse cultural, científico, tecnológico ou histórico são considerados como de valor:
Acerca de arquivologia, julgue os itens a seguir
Cabe ao servidor, quando encontrar um documento que não
tem mais uso, a decisão de eliminá-lo para garantir espaço
físico no setor de trabalho.
Sobre a tabela de temporalidade de documentos, avalie as afirmativas a seguir. I.É o produto gerado pelo processo de automação arquivística. II.Sua estrutura contempla a destinação final que é a eliminação definitiva dos documentos. III.Sua aplicação permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente. IV.É o instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda. Está correto o que se afirma apenas em:
Uma tabela de temporalidade tem como objetivo definir os prazos de guarda e destinação de documentos, sua estrutura básica necessita de ao menos quatro itens, sendo eles:
