Em relação às funções arquivísticas, considere as afirmativas a seguir.
I → A avaliação dos documentos refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão.
II → A aquisição contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento de acervo.
III → Classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.
IV → A descrição torna os documentos acessíveis e promove sua consulta mediante publicações, exposições, conferências, serviços educativos e outras atividades.
Está(ão) correta(s)
A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação dos documentos e tem como objetivos:
Várias são as funções do ARQUIVO, EXCETO:
Os arquivos servem, principalmente, como fonte de consulta à administração e, com o passar do tempo, fornecem subsídios para o conhecimento da história.
As funções básicas de um arquivo, para que possa permitir o acesso aos documentos, são, exceto
No que concerne às funções arquivísticas relativas a difusão, aquisição e avaliação, julgue os itens seguintes.
A dação de documentos está incluída na função arquivística de aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente.
Dentre os requisitos referentes à configuração e administração
do plano de classificação figuram:
I.permissão para que usuários autorizados acrescentem
novas classes sempre que necessário;
II.permissão para que usuários autorizados tornem
inativa uma classe não mais utilizada;
III.previsão de pesquisa e navegação na estrutura do
plano de classificação por meio de interface gráfica.
Tais requisitos são, respectivamente,
Segundo Rousseau e Couture, arquivistas canadenses, a criação, avaliação, conservação, classificação, descrição e difusão dos arquivos são funções
No arquivo corrente de uma repartição pública, a correspondência
recebida é ordenada pelo nome do remetente,
de acordo com as regras de alfabetação. Observe a relação de remetentes abaixo.
1- Universidade Federal de Roraima
2- Universidade Estadual de Roraima
3- Aeroporto Internacional de Boa Vista
4- Prefeitura Municipal de Caracaraí
5- Presidência da República
6- Ministério de Minas e Energia
7- Prefeitura Municipal de Mucajaí
8- Ministério da Ciência e Tecnologia
9- Ministério das Cidades
10- Prefeitura Municipal de Boa Vista
A sequência alfabética de tais correspondentes é
A utilização do método dígito terminal é recomendada para grande volume de documentos, sendo que o elemento principal a ser considerado é o número. Assim, para localizar a pasta 162.035, o arquivista deve verificar, em primeiro lugar, onde se encontram as pastas terminadas em
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A preparação de catálogos, guias e inventários é considerada atividade de difusão.
A respeito da tabela de temporalidade de documentos, julgue os
itens subsecutivos.
A existência da tabela de temporalidade é justificada pela
necessidade de preservação dos documentos de arquivo.
A respeito dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens subsecutivos.
Na avaliação de um grande volume de documentos de arquivo, a decisão sobre eliminação de um documento e a consequente operacionalização são finais e irrevogáveis.
No que diz respeito a tipologias documentais e a suportes físicos,
julgue os itens subsequentes.
A maneira mais adequada de preservação, em longo prazo, de documentos de arquivo em suporte papel é o acondicionamento deles em pastas ou caixas feitas com material de pH neutro.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A transferência de documentos para os arquivos intermediários faz parte da função denominada aquisição de documentos.
No que se refere às funções arquivísticas, julgue os próximos itens.
A exposição de fotografias de um acervo documental arquivístico é uma atividade desenvolvida na chamada função difusão.
