Julgue os próximos itens, relativos à digitalização de documentos
de arquivo.
Recomenda–se a digitalização dos conjuntos de documentos
integrais, tais como fundos, coleções ou séries. No caso
de itens isolados, a digitalização pode ser realizada
dependendo da frequência de uso e do estado de conservação
desses itens.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos arquivísticos digitais.
É responsabilidade da contratante de serviços terceirizados de digitalização apresentar um acervo documental higienizado, planificado, reparado e acondicionado.
Acerca da digitalização e da microfilmagem de documentos em arquivos, julgue os itens subsequentes.
Os documentos arquivísticos que forem digitalizados dependerão de aprovação da autoridade competente na sua esfera de atuação para serem eliminados.
Quando se digitalizam separadamente as páginas de um mesmo documento, é preciso utilizar dispositivos que as vinculem entre si e lhes deem a sequência original. Tais dispositivos constituem os chamados metadados
Com relação aos conceitos e aplicações de gestão eletrônica de documentos, julgue os itens a seguir.
Um dos formatos de imagem utilizado pela indústria de gestão eletrônica de documentos é o TIFF (tag image file format), que permite definir informação própria para aplicação específica em seu conteúdo.
A respeito da gestão e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens subsequentes.
No processo de digitalização, não é obrigatória a manutenção da confidencialidade do documento digital.
A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos.
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Resolução no 31, de 28 de abril de 2010), a digitalização obedece a padrões de coloração, formato e resolução mínima. No caso da digitalização de microfilmes e microfichas, tais padrões são, respectivamente,
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos,
julgue os itens que se seguem.
Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.
A microfilmagem é preferível à digitalização de documentos, haja vista que possibilita acesso mais rápido à informação.
A respeito de digitalização e microfilmagem aplicada aos arquivos,
julgue os itens que se seguem.
Pode-se eliminar documentos arquivísticos submetidos a processos de digitalização mesmo que a eliminação não esteja prevista na tabela de temporalidade de documentos.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os
próximos itens.
De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), o produto da digitalização pode substituir o original em qualquer circunstância.
É correto afirmar que
A expressão digital surrogate, utilizada para identificar as reproduções digitais de documentos que, em sua forma original, não são digitais, foi traduzida pelo CONARQ, nas Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes (2010), como
Assinale a opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias.
