O arquivo formado por documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razão de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente é chamado de
De acordo com a abrangência de sua atuação, os Arquivos podem ser
A respeito da gestão da informação e de documentos e dos tipos documentais, julgue os itens que se seguem.
Os arquivos permanentes têm restrição de acesso ao público
em geral.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a
seguir.
Quando o documento está sem movimentação, mas constitui
objeto de consulta frequente, é correto considerá-lo documento
corrente.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens que se seguem.
O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é
restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam
autorização do setor que os acumulou.
Os arquivos são divididos nas seguintes categorias:
As proposições a seguir se relacionam diretamente às circunstâncias da promulgação, pelo Ministério do Interior da França, em 1841, das “Instruções para a ordenação e classificação dos arquivos departamentais e comunais”. Analise as proposições e assinale “V” para verdadeira ou “F” para falsa
( ) As chamadas Instruções para a ordenação e classificação dos arquivos departamentais e comunais visavam a corrigir a prática descontextualizadora de organização dos arquivos.
( ) Anterior à publicação das Instruções, sob a influência dos historiadores, os documentos eram organizados em grandes temas, de tal maneira que o documento de arquivo era considerado por seu valor intrínseco, independente de seu contexto.
( ) A partir das Instruções para a ordenação e classificação dos arquivos departamentais e comunais, a organização dos documentos deveria seguir respeitando a natureza do suporte, independente de seu contexto.
Assinale a alternativa que contém a sequência CORRETA de cima para baixo.
Com relação a natureza do assunto dos documentos, podemos classificá-los em:
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Assinala-se que os documentos públicos são identificados como
A respeito das teorias e dos princípios de arquivologia, julgue os
itens a seguir.
O objetivo da teoria das quatro idades documentais, proposta
pelo arquivista italiano Elio Lodolini, é dividir a fase
intermediária em duas etapas para facilitar a operacionalização
dos documentos de guarda intermediária.
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes.
A possibilidade de determinado documento de arquivo ser
muito usado é uma característica importante para que ele seja
considerado como pertencente ao arquivo corrente da
instituição
A respeito da teoria e da prática de arranjo em arquivos
permanentes, julgue os itens que se seguem.
O arquivo permanente visa atender ao pesquisador, mas o
arranjo deve ser baseado na forma administrativa.
A respeito das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens subsequentes.
Os arquivos são classificados em institucionais, pessoais ou
familiares.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens que se seguem.
O arquivo corrente deve ficar, preferencialmente,
descentralizado fisicamente na instituição.
Dentre os requisitos referentes à classificação e aos metadados das unidades de arquivamento figuram:
I.permissão para que os usuários criem referências cruzadas para unidades de arquivamento afins;
II.permissão para classificar um número ilimitado de unidades de arquivamento dentro de uma mesma classe;
III.permissão para que o administrador, no caso de reclassificação de unidades de arquivamento ou documentos, introduza as razões do procedimento.
Tais requisitos são, respectivamente,
