O ciclo vital dos documentos corresponde a uma sucessão de fases, cuja duração depende, basicamente, de
Analise as seguintes afirmativas:
O arquivo corrente ou de primeira idade possui características que se diferenciam das características dos arquivos intermediário e permanente
PORQUE
é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios, nas repartições ou dependências próximas de fácil acesso.
É correto concluir que
A metodologia a ser adotada para se organizar um arquivo deverá atender às necessidades da instituição. Nesse sentido, as três idades do arquivo são:
A teoria das três idades tem uma aplicação direta nas estratégias de qual função arquivística?
Julgue os itens seguintes, relativos aos arquivos correntes, aos
arquivos intermediários e à avaliação de documentos.
O principal elemento para a identificação de valor permanente em um documento é a importância de quem o produziu.
Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.
O valor predominante nos arquivos correntes é o probatório; o menos preponderante é o informativo.
Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.
Os documentos, antes de serem recolhidos ao arquivo permanente, passam obrigatoriamente pelo arquivo intermediário.
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.
A presença de valor informativo no documento constitui-se em prova da organização e do funcionamento do órgão que o produziu.
No processo de avaliação, quando um documento demonstra a aquisição, manutenção, transferência, modificação ou extinção de direitos, diz-se que ele possui valor
Com relação à gestão de documentos, julgue os itens que se
seguem.
Os documentos que não apresentam mais valor primário, mesmo que tenham valor secundário, podem ser eliminados, pois não são mais necessários como prova de uma atividade desenvolvida pela organização.
No processo de avaliação, entende-se por transferência a passagem dos documentos para o
O conceito de ciclo vital dos documentos é uma analogia da vida de
um organismo biológico que nasce, vive e morre. Acerca dos
arquivos corrente, intermediário e permanente, julgue os itens a
seguir.
Os documentos, após cumprirem o prazo determinado para sua permanência no arquivo corrente, são recolhidos ao arquivo especializado.
O valor primário de um documento de arquivo.
Considerando os procedimentos administrativos adotados nos
arquivos, julgue os itens a seguir.
Os documentos destituídos de valor secundário devem ser empacotados e transferidos ao arquivo central.
Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de
documentos, julgue os itens a seguir.
Os documentos podem passar pelas três idades documentais, mas, obrigatoriamente, apenas pelos arquivos correntes.
