Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes.
Se um documento já for criado com valor secundário, ele
deverá ser recolhido imediatamente ao arquivo permanente.
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue os itens a
seguir.
Os documentos arquivísticos acumulados pelo Poder Judiciário
federal devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional, por serem
documentos federais.
Acerca das técnicas de organização de arquivos, julgue os itens que se seguem.
O fato de o documento ter sua frequência ou possibilidade de
uso diminuída é indicativo de que ele deverá ser recolhido ao
arquivo corrente.
Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos
governamentais, julgue os itens seguintes.
A diminuição do valor primário dos documentos indica a
necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos
correntes.
Com frequência, é preciso verificar as condições dos
arquivos para realizar a transferência de documentos.
Os processos de transferência de documentos são:
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue os itens que se seguem
A operação de transferência dos documentos do arquivo
corrente para o arquivo intermediário denomina-se
recolhimento.
Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue os itens a
seguir.
A ausência da tabela de temporalidade na instituição dificulta
a transferência e o recolhimento dos documentos de arquivo de
maneira técnica e científica.
Julgue os itens que se seguem, relacionados às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística.
Uma instituição pública ou de caráter público, após cessar suas
atividades, não poderá transferir sua documentação a outra
instituição.
Julgue os seguintes itens, relativos a funções arquivísticas.
A transferência de um documento ao arquivo intermediário e
o recolhimento de um documento ao arquivo permanente
constituem procedimentos da função arquivística conhecida
como aquisição.
Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio do registro, classificação e arquivamento denomina-se
Transferência e recolhimento são os meios pelos quais se dá o ingresso de documentos nos arquivos, o que os diferencia de outras instituições de custódia. Algumas bibliotecas, no entanto, dispõem de mecanismo de ingresso similar, qual seja,
Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue os itens subsecutivos.
As funções criação e aquisição são aquelas diretamente vinculadas à política de acesso aos documentos de arquivo.
Nos procedimentos dos serviços de arquivo transferir documentos da fase intermediaria para a permanente chama-se:
Julgue os itens subsequentes com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.
O formato e as mídias ou protocolos de transmissão são questões acessórias na transferência de documentos arquivísticos digitais para os repositórios de guarda intermediária ou permanente.
Com relação aos procedimentos adotados na gestão de documentos, julgue os itens a seguir.
A frequência de uso constitui fator determinante tanto para a transferência quanto para o recolhimento dos documentos aos arquivos.
