“Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente ou intermediária,
visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”. (Artigo 3o Lei no 8.159/91).
Assinale a alternativa de que trata o texto.
Relacione corretamente as colunas 1 e 2 abaixo:
Coluna 1
1. Arquivamento
2. Correspondência
3. Processo
4. Protocolo
5. Tramitação
Coluna 2 Descrição
( ) É a movimentação do documento/processo de uma unidade organizacional para outra.
( ) É a forma de comunicação escrita que é estabelecida entre pessoas – físicas ou jurídicas – para tratar de assuntos de mútuo interesse.
( ) É o conjunto de procedimentos que culmina com a guarda de um documento/processo em um Arquivo Setorial ou Central.
( ) É a unidade junto ao Senado Federal encarregada dos procedimentos com relação às rotinas de recebimento, registro, autuação de processos, tramitação e expedição de documentos.
( ) É o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.
Independentemente do tipo de arquivo com que se deseja trabalhar e da instituição na qual se encontra este setor de arquivo, deve-se primeiramente
conhecer a organização e o ambiente de trabalho, identificando assim os diversos setores e a hierarquia, objetivando determinar os tipos de documentos e seu fluxo na organização.
Diante disso, assinale a alternativa que descreve as etapas da organização de arquivos.
Analise as afirmativas abaixo com relação à Gestão de Arquivos.
- As informações produzidas, recebidas e acumuladas pelos órgãos e entidades da Administração Pública no exercício de suas funções e atividades são registradas nos documentos públicos.
- A gestão documental envolve tanto a área de arquivística quanto a área de tecnologia da informação, sendo que ambas auxiliam na melhoria das demandas de acesso à informação.
- A integração dos protocolos com os arquivos, visando à padronização dos procedimentos técnicos, faz com que os documentos sejam rapidamente localizados, não apenas durante sua tramitação, mas também durante o período em que aguardam o cumprimento de
seus prazos.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Segundo o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a classificação de documentos é uma das atividades do processo de gestão de documentos
arquivísticos, o qual inclui procedimentos e rotinas específicas que possibilitam maior eficiência e agilidade no gerenciamento e controle das informações.
Com relação ao exposto, assinale a alternativa que descreve a classificação dos arquivos quanto à extensão de sua atuação.
Que nome se dá ao serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição de documentos?
