Questões de Concurso – Aprova Concursos

16)

Q70413 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

No que se refere às normas de descrição arquivística, assinale a opção correta.

a) O objetivo da NOBRADE é estruturar a informação, tornando as descrições adequadas e consistentes; não determina a forma final dos instrumentos de pesquisa, apenas exige a presença dos elementos de descrição obrigatórios.
b) O nível de descrição é determinado pela profundidade de análise do conteúdo e pelo grau de detalhamento na descrição de um documento ou conjunto documental.
c) A ISAD (G) é uma norma internacional que propõe padronizar a descrição arquivística a partir da modelagem não estruturada dos conteúdos de cada item da descrição, visando sua recuperação individual, independentemente de qualquer relação entre os diferentes documentos ou os diferentes níveis.
d) A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) adota o sistema de descrição multinível, que usa como base, para os níveis descritivos, a estrutura administrativa da instituição produtora dos documentos, refletindo as relações entre os conteúdos documentais e entre os fundos.
e) A NOBRADE foi criada para possibilitar o intercâmbio de informações de arquivos permanentes. As diretrizes descritivas estabelecidas na norma foram desenvolvidas especificamente para essa fase documental e não são adequadas, portanto, à utilização nas fases corrente e intermediária.

17)

Q70418 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

A ISAD (G) propõe campos específicos, hierarquizados em grandes tópicos, como o

a) de utilização e controle, que apresenta informações a respeito das condições legais de acesso, utilização e reprodução dos documentos, além de palavras-chave acerca dos temas de interesse para pesquisa contidos nos documentos.
b) de identificação, no qual são apresentadas informações como o nome do conjunto documental descrito, código de identificação, idioma, características físicas dos documentos em questão e estado de conservação.
c) relativo ao contexto, o qual deve apresentar informações básicas referentes à instituição ou pessoa considerada produtora arquivística dos documentos descritos, além de trazer dados relacionados ao histórico dos documentos até seu ingresso no arquivo.
d) de estrutura, que deve apresentar, de modo resumido, a estrutura administrativa e hierárquica da instituição produtora de documentos, destacando informações a respeito do trâmite dos documentos.
e) de acesso, no qual são apresentados os instrumentos de pesquisa disponíveis para acesso àqueles documentos, além de trazer referências acerca de eventuais cópias, reproduções e outros documentos aos quais possam estar relacionados.

18)

Q70420 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Quanto à relação entre os índices de temperatura e umidade e a preservação de documentos, assinale a opção correta.

a) Os registros magnéticos devem ser armazenados em local separado do restante do acervo, pois as condições ideais para sua preservação incluem mobiliário especial e temperaturas muito baixas, entre 5 ºC e 8 ºC.
b) Nas regiões de clima quente e úmido, o gasto com manutenção e energia para manter ambientes climatizados é grande. Para reduzir esses custos, recomenda-se desligar os sistemas de condicionador de ar durante a noite, quando a temperatura é naturalmente mais amena.
c) As taxas de temperatura e de umidade relativa do ar recomendadas para a preservação de documentos fotográficos em preto e branco, documentos fotográficos coloridos e filmes são idênticas, por isso eles são armazenados juntos.
d) A cada aumento de 10 ºC, a velocidade de diversas reações químicas é dobrada. Portanto, altas temperaturas aceleram a deterioração dos documentos, uma vez que algumas dessas reações químicas levam ao rompimento das cadeias celulósicas.
e) Os documentos são higroscópicos, isto é, absorvem umidade facilmente. Por isso, expandem-se e se contraem com as variações da umidade relativa do ar. Se a temperatura for constante, as variações de umidade são positivas, pois não causam danos e tornam as fibras mais flexíveis.

19)

Q70375 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

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No processo de microfilmagem, o símbolo apresentado acima indica

a) continuidade em outro rolo de microfilme.
b) nova sequência do rolo de microfilme.
c) fim do rolo de microfilme.
d) início de um novo rolo de microfilme.
e) abertura do rolo de microfilme.

20)

Q70382 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

A gestão e o recolhimento dos documentos acumulados pelo Poder Executivo federal competem

a) à Casa Civil da Presidência da República.
b) ao CONARQ.
c) ao Arquivo Nacional.
d) ao Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo.
e) ao Sistema Nacional de Arquivos.

21)

Q70387 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

O princípio de respeito à ordem original

a) estabelece que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido.
b) refere-se à ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente.
c) relaciona-se à separação de um fundo de arquivo de outros fundos.
d) determina que os documentos devem ser classificados por assunto.
e) refere-se ao respeito à organicidade e ao fluxo natural e orgânico com que os documentos foram produzidos.

22)

Q70394 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Acerca das atividades de protocolo, assinale a opção correta.

a) Somente os processos recebem um número de protocolo.
b) A atividade de registro consiste na identificação de pontos de acesso aos documentos.
c) O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função é conhecido como distribuição.
d) A expedição de documentos não necessita de registro.
e) Todos os setores de um órgão público podem autuar e abrir um processo.

23)

Q70399 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Considerando que a tipologia documental é a união entre a espécie do documento e a sua função, assinale a opção em que todos os itens citados correspondem a espécies documentais.

a) atestado, alvará de funcionamento e exposição de motivos
b) auto, exposição de motivos e precatório
c) ata de reunião, relatório de atividades e certidão
d) ato, consulta e relatório de atividades
e) certidão de nascimento precatório e convocação

24)

Q70402 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Com relação à atividade denominada arranjo, típica dos arquivos permanentes, assinale a opção correta.

a) No caso de massas documentais acumuladas, o arranjo deve embasar-se em critérios de ordenação temática, cronológica, geográfica ou em outros que facilitem atender as demandas de busca, uma vez que aspectos administrativos não são acessíveis e se mostram ineficientes na fase permanente de arquivamento, voltada para a pesquisa.
b) Arranjo é um processo de agrupamento de documentos singulares em unidades significativas e de agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si.
c) No nível interno do fundo, o arranjo implica em formulação de nova organização para os documentos remanescentes das eliminações executadas nos arquivos correntes e intermediários, segundo critérios que objetivem a localização e o acesso para a pesquisa.
d) É também denominada arranjo a atividade por meio da qual se visa ordenar os fundos documentais entre si, com base em critérios de hierarquia, caráter oficial do produtor arquivístico e valor dos documentos para a pesquisa.
e) O termo arranjo, associado a arquivos de terceira idade, tem sido pouco empregado por ser, equivocadamente, entendido como sinônimo de classificação, atividade exclusiva de primeira idade.

25)

Q70407 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Assinale a opção correta a respeito do arranjo arquivístico.

a) A ideia de que o arranjo de cada nível deve ser coordenado com o dos outros, a despeito de diferenças que apresentem, está na base metodológica do sistema de descrição multinível.
b) A Sociedade dos Arquivistas Americanos define arranjo como o resultado da organização de arquivos segundo usos e interesses jurídicos, históricos e culturais, respeitados os diferentes níveis: fundo, seção, grupo, série.
c) A literatura arquivística internacional orienta para que não ocorra distinção entre a classificação de fundos e a ordenação de séries documentais. Essas ações devem ser efetivadas simultaneamente, em uma única operação, e gerar um instrumento único.
d) Ao contrário do preconizado pela literatura internacional, no Brasil, não se realiza a atividade de classificação de fundos. O termo quadro de arranjo, portanto, não indica a relação entre diferentes fundos, mas representa, exclusivamente, o arranjo interno de cada fundo.
e) A discussão teórica quanto ao tratamento técnico e a representação dos diferentes níveis surgiu somente nos últimos quinze anos, alimentada pelos novos recursos tecnológicos.

26)

Q70414 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Quanto aos fatores de deterioração de documentos e acervos, assinale a opção correta.

a) Entre os agentes de deterioração, podem ser incluídas as intervenções inadequadas, ou seja, as tentativas de realizar reparos em documentos que resultam danos ainda maiores. Por isso, mesmo os pequenos reparos devem ser executados por profissional restaurador.
b) A maior parte dos fatores biológicos de degradação dos documentos é combatida por meio da simples higienização. Na limpeza do piso e do mobiliário, deve-se usar apenas pano úmido, porque ceras e outros produtos químicos podem exalar gases tóxicos.
c) Os fungos são organismos que se reproduzem de forma muito intensa e rápida, por meio de esporos, que podem ser encontrados em todos os ambientes, peças do acervo e pessoas; a única forma de combatê-los é utilizando fungicidas.
d) As brocas, assim como os cupins, não atacam o acervo diretamente, mas atacam a madeira, causando danos a mobiliário, portas e pisos. Para combater a infestação, é suficiente remover as larvas por meio de higienização.
e) Muitos documentos são vítimas de furto ou vandalismo, percebidos apenas tempos depois. Para evitar esse tipo de ação, é necessário que o arquivo tenha uma política de proteção, ainda que seja um sistema de segurança simples.

27)

Q70419 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Na estrutura da ISAAR (CPF), estão previstos elementos para compor a descrição em um registro de autoridade arquivística, que estão organizados em distintas áreas de informação. Assinale a opção em que se apresenta corretamente uma dessas áreas.

a) Área de pontos de acesso, na qual são anotados procedimentos para recuperação do conteúdo dos registros, por meio da elaboração de índices, com base em controle do vocabulário.
b) Área de registro, na qual a informação visa identificar a entidade que está sendo descrita por meio da atribuição de um número identificador, de uma descrição informativa e da atribuição de metadados.
c) Área de contextualização, na qual são reunidas informações sobre contexto administrativo de acumulação do acervo, eventuais transferências de propriedade ou custódia, intervenções técnicas, dispersões e sinistros relacionados por documentos.
d) Área de relacionamentos, na qual se registram informações sobre existência e localização de outras fontes documentais que sejam relacionadas ao acervo da entidade descrita, presentes na mesma entidade custodiadora ou em qualquer outra.
e) Área de controle, na qual é registrada a informação sobre como, quando e por qual instituição foi criado e mantido o registro de autoridade.

28)

Q70371 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Com base na Lei n.º 6.546/1978, assinale a opção correta acerca dos procedimentos a serem executados por um profissional arquivista na microfilmagem dos documentos.

a) Classificar e arquivar os microfilmes de acordo com o plano de classificação adotado.
b) Preparar os documentos a serem microfilmados.
c) Registrar os microfilmes encaminhados ao arquivo.
d) Dirigir os serviços de microfilmagem.
e) Elaborar parecer sobre o maquinário utilizado no processo de microfilmagem.

29)

Q70376 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

O acervo arquivístico acumulado pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista é considerado, de acordo com a legislação, arquivo

a) governamental.
b) privado.
c) particular.
d) privado de interesse social.
e) público.

30)

Q70383 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

A Lei n.º 9.605/1998 estabelece sanções penais e administrativas àqueles cujo procedimento venha a lesar o meio ambiente. No caso dos crimes de destruição, inutilização ou deterioração de arquivos, a penalidade a ser aplicada é de

a) indicação de serviços prestados à comunidade e multa.
b) multa e um ano de reclusão.
c) reclusão de seis meses e multa.
d) multa de cinco salários mínimos.
e) reclusão de um a três anos além da aplicação de multa.

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