Questões de Concurso – Aprova Concursos

1)

Q70378 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

No que diz respeito ao procedimento de categorização dos documentos sigilosos, a classificação dos documentos na categoria de ultrassecretos cabe

a) ao diretor do órgão em que esteja arquivado o documento e aos chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário federais.
b) apenas aos chefes dos Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário federais.
c) ao presidente e ao vice-presidente da República, ministro de Estado e equiparados, e aos comandantes da marinha, do exército e da aeronáutica.
d) ao diretor e às demais autoridades do órgão em que esteja arquivado o documento.
e) aos ministros de Estado e às autoridades com função de direção e chefia.

2)

Q70380 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), órgão colegiado do Arquivo Nacional, tem por finalidade

a) propor medidas preventivas e diretrizes para a classificação e avaliação dos documentos arquivísticos.
b) elaborar as instruções normativas para a classificação, avaliação e destinação dos documentos.
c) planejar as diretrizes para a transferência e o recolhimento dos acervos arquivísticos públicos.
d) exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo.
e) orientar os órgãos públicos quanto ao estabelecimento de prazos para a guarda do acervo arquivístico.

3)

Q70385 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

De acordo com a Resolução n.º 24/2007, para a transferência e o recolhimento de documentos arquivísticos digitais para as instituições arquivísticas públicas, devem ser elaborados

a) o termo de transferência ou de recolhimento, a listagem descritiva dos documentos transferidos ou recolhidos e a declaração de autenticidade emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou pelo recolhimento.
b) o plano de retenção e a guia de transferência e recolhimento.
c) o plano de classificação e a tabela de temporalidade adotados pela instituição, além do termo de transferência.
d) a guia de transferência dos documentos, acompanhada do plano de classificação e respectiva tabela de temporalidade adotada pela instituição.
e) o termo de procedência dos documentos, a guia de transferência do acervo e a listagem dos documentos.

4)

Q70392 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Acerca dos arquivos correntes, assinale a opção correta.

a) O armazenamento dos documentos dos arquivos correntes deve, pelas características dessa fase, ser centralizado em um único lugar no órgão público ou empresa privada.
b) São formados, basicamente, por documentos com valor informativo.
c) Podem ser divididos em fase I e fase II, conforme proposta de Elio Lodolini.
d) Devem ser mantidos próximos dos usuários diretos em razão da frequência com que são consultados ou da grande possibilidade de uso que os documentos dessa idade têm.
e) Os arquivos correntes, conhecidos como fase pré-arquivo, não fazem parte da gestão de documentos.

5)

Q70397 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

No que concerne o valor secundário, assinale a opção correta.

a) O valor secundário é identificado naqueles documentos que são usados pelos motivos que permitiram o seu aparecimento.
b) É o valor que um documento possui para a atividade cultural que representa.
c) É o valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.
d) O valor secundário é dividido em duas categorias: valor informativo e valor probatório.
e) A existência do valor secundário em um documento o caracteriza como pertencente ao arquivo intermediário.

6)

Q70405 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Os acervos arquivísticos precisam ter sua integridade física garantida para que possam ser transmitidos às gerações futuras, pois são importantes testemunhos históricos e culturais. Com relação a esse assunto, assinale a opção correta.

a) Os depósitos de documentos devem ser alocados, preferencialmente, em andares térreos e subsolos, devido às condições estruturais de resistência a cargas e às condições ambientais favoráveis à preservação de documentos, como, por exemplo, a baixa incidência de luz.
b) A sobrevivência de documentos por longo prazo de guarda é responsabilidade exclusiva do arquivista, o qual deve, portanto, assegurar que o acesso a documentos se submeta a um conjunto fixo de critérios de preservação.
c) Denomina-se preservação o conjunto de medidas cujos objetivos são estabilizar o processo de degradação de documentos e reverter danos físicos ou químicos sofridos, de modo a garantir, por meio de ações de recuperação e reforço, a integridade dos documentos arquivados.
d) A preservação de documentos de arquivo depende, também, dos procedimentos adotados durante a produção e a tramitação, os quais, por isso, devem ser considerados no planejamento das ações de conservação de documentos adotadas pelas instituições produtoras/acumuladoras de documentos.
e) O CONARQ orienta as instituições arquivísticas a buscarem auxílio de consultorias para planejarem e implantarem programas de conservação documental, uma vez que o próprio CONARQ não produziu documento que disponha acerca dessa matéria.

7)

Q70412 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Com referência ao plano de emergência, assinale a opção correta.

a) O plano de emergência deve contemplar um plano de restauração de documentos que estabeleça regras e prioridades para intervenção nas peças danificadas em sinistros.
b) Todo arquivo deve ter um plano de emergência, ou seja, um documento escrito que estabeleça medidas preventivas contra riscos potenciais como insetos, roubo, vandalismo, além de ações de emergência em caso de sinistros, como incêndios e enchentes.
c) O plano de emergência deve incluir um programa de manutenção do edifício, composto por regras para higienização dos ambientes e do acervo, visto que a sujidade afeta diretamente os documentos e estimula infestações biológicas.
d) O esquema de comunicação de urgência faz parte do plano de emergência e determina, entre os funcionários do arquivo, quem é o responsável, na situação de sinistro, por fazer contato com o corpo de bombeiros, as famílias de funcionários vitimados e a imprensa.
e) Parte importante do plano de emergência é o plano de salvamento de documentos, que consiste na prévia identificação das cinquenta peças documentais de maior relevância histórica, para serem prioritariamente salvas.

8)

Q70417 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Com relação aos critérios de intervenção para a estabilização de documentos, assinale a opção correta.

a) Algumas tintas apresentam tendência a borrar, como as de cópias de carbono, outras se tornam quebradiças ou pulverulentas, como as encontradas em partituras musicais e áreas ilustradas de manuscritos. Em tais casos, deve-se evitar fazer limpeza mecânica.
b) O primeiro passo para estabilizar o documento é a limpeza mecânica, com pincel, que elimina poeira e outras partículas sólidas. Para retirar incrustações ou excrementos de insetos, é necessário usar cotonetes embebidos em solventes apropriados.
c) A remoção de partículas residuais com pincel e pó de borracha é a mais comum e mais indicada para todos os suportes, mesmo papéis de textura porosa, como o papel japonês.
d) Para que áreas com manchas e áreas atacadas por fungos não se espalhem pelo documento, deve ser feita a sua higienização com uso da trincha e do pó de borracha, varrendo-se energicamente o documento, a fim de remover os fungos e outras substâncias causadoras do dano.
e) Quando o papel está molhado, deve-se ter o cuidado para que não ocorra nenhuma intervenção, pois ele perde a encolagem e torna-se muito frágil. Quando seco, o papel retorna à textura original e deve ser submetido à limpeza com pó de borracha, para que os fungos não se desenvolvam.

9)

Q69864 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Assistente Social,

Com relação à classificação das normas constitucionais, assinale a opção correta.

a) Normas constitucionais de eficácia limitada são aquelas por meio das quais o legislador constituinte regulou suficientemente os interesses relativos a determinada matéria, mas deixou margem à atuação restritiva por parte da competência discricionária do poder público, nos termos em que a lei estabelecer ou nos termos dos conceitos gerais por ele enunciados.
b) As normas constitucionais de eficácia plena são completas, não necessitando de qualquer outra disciplina legislativa para terem total aplicabilidade. Entre elas, encontram-se, por exemplo, as declaratórias de princípios organizativos (ou orgânicos), que contêm esquemas gerais e iniciais de estruturação de instituições, órgãos ou entidades.
c) Normas constitucionais de eficácia contida têm aplicação direta e imediata, mas possivelmente não integral, pois, embora tenham condições de produzir todos os seus efeitos, podem ter sua abrangência reduzida por norma infraconstitucional. Como regra geral, elas criam órgãos ou atribuem competências aos entes federativos.
d) A eficácia da norma contida pode ser restringida ou suspensa pela incidência de outras normas constitucionais, a exemplo da liberdade de reunião, que, mesmo consagrada no art. 5.º da Constituição Federal de 1988 (CF), está sujeita a restrição ou suspensão em períodos de estado de defesa ou de sítio.
e) Muitas vezes, uma regra prevista na Constituição utiliza expressões como nos termos da lei e na forma da lei, evidenciando não ter aplicabilidade imediata. São as chamadas normas constitucionais de eficácia contida.

10)

Q70374 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Imagem 001.jpg

No processo de microfilmagem, são adotados determinados símbolos obrigatórios para indicar a situação do documento original. O símbolo destacado na figura acima indica que o documento original

a) contém imagens.
b) está deteriorado.
c) é ilegível.
d) está incompleto: faltam páginas.
e) apresenta sequência incorreta das páginas.

11)

Q70381 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

O registro sobre a mensuração dos documentos a serem eliminados integra

a) o plano de destinação.
b) a tabela de temporalidade.
c) a listagem de eliminação de documentos.
d) o termo de eliminação de documentos.
e) o edital de ciência de eliminação.

12)

Q70386 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

As funções de criação, avaliação, aquisição, classificação, descrição, difusão e preservação se fundamentam no princípio arquivístico do(a)

a) proveniência.
b) territorialidade.
c) originalidade.
d) pertinência.
e) respeito à ordem original.

13)

Q70393 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Assinale a opção correta com relação aos arquivos intermediários.

a) Os documentos mantidos no arquivo intermediário possuem, necessariamente, valor fiscal ou legal.
b) Os documentos do arquivo intermediário pertencem à unidade que tem por atribuição o gerenciamento do arquivo intermediário.
c) São formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.
d) A economia na gestão dos arquivos justifica a descentralização do arquivo intermediário.
e) A passagem pelo arquivo intermediário indica que o documento vai ter como destinação final a eliminação.

14)

Q70398 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Acerca da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opção correta.

a) Ela pode ser constituída apenas da identificação dos conjuntos documentais e da destinação final.
b) É o instrumento utilizado também em massas documentais acumuladas.
c) Ela parte das unidades de classificação, para definir os prazos de guarda e a destinação final dos conjuntos documentais.
d) Os prazos nas fases corrente e intermediária são sempre expressos em anos.
e) É adequado definir os prazos de guarda dos documentos, independentemente da classificação desses documentos.

15)

Q70401 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

A respeito da descrição dos produtores de documentos, uma atividade arquivística que requer padrões claros, assinale a opção correta.

a) A descrição de informação contextual e de autoria arquivística aplica-se, exclusivamente, aos arquivos cujas informações são mantidas em sistemas automáticos, pois, neles, torna-se necessário assegurar plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos.
b) A Instrução Reguladora da Descrição Arquivística de Autores, de Coletividades e de Pessoas Físicas (ISAAR - CPF) foi criada para oferecer diretivas para a elaboração de registros relativos à descrição de produtores de documentos e arquivos.
c) Os registros de autores arquivísticos destinam-se a descrever entidades coletivas ou pessoas como unidades dentro de repositórios, que são os sistemas de gestão, armazenamento e divulgação de informação.
d) Os registros de entidades e pessoas podem ser usados para documentar as relações entre essas entidades, além de permitirem o controle da criação de documentos e outros recursos e o uso deles pelos produtores arquivísticos.
e) A norma internacional de descrição arquivística ISAD (G) reconhece que a prática de coletar e manter a informação contextual de modo independente possibilita a associação das descrições de produtores de arquivos à combinação de outros elementos usados para descrever documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.

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