O manuseio de documentos deve ser realizado seguindo algumas recomendações. Nesse contexto, analise as frases a seguir.
I. Os documentos originais devem ser manuseados
preferencialmente sem luvas, pois o material das
luvas poderá danificar o papel através de reação
química.
lI. Grandes materiais como mapas deverão ser
manuseados dobrados.
IlI. É recomendado o uso de luvas e máscaras ao
manusear fotografias, filmes, microfilmes, discos e
suportes magnéticos e ópticos.
Está correto o contido em
São estruturas utilizadas para unitizar os materiais, melhorar a utilização dos espaços e facilitar a movimentação dentro do armazém. A definição se refere a:
O arquivamento de nomes obedece à denominada "regra de alfabetação". Assinale a alternativa que apresenta a correta forma de arquivar os nomes abaixo considerando as especificidades de tais regras.
ADEMAR SILVA SOUZA
ANDERSON MARQUES RAONI SOARES
CARLOS SOUZA NETO
SAMARA DE MOURA
SILAS MONTE VERDE
De acordo com o Manual de Normas e Procedimentos Administrativos, Financeiros e Contábeis do Sistema Confere/Cores, o setor responsável pelo gerenciamento do cadastro e da cobrança do Regional deverá alimentar o Sistema Gerenti - na área específica de sua competência - de informações bastantes para assegurar a exatidão e o controle dos dados, com os requisitos mínimos que permitam aferir a posição financeira dos Profissionais registrados - Pessoas Físicas e Jurídicas - inscritas, compreendendo:
( ) consistência dos dados cadastrais dos profissionais e
das pessoas jurídicas inscritas e respectivas
situações financeiras, de forma global e atualizada.
( ) processamento diário e automático do movimento de
informações cadastrais, exceto dados de arquivos
bancários sobre a arrecadação.
( ) emissão de relatórios diários e mensais que
contenham dados suficientes para que a Diretoria
possa acompanhar efetivamente a movimentação
cadastral e para que a contabilidade possa processar
a escrituração da receita, pelos valores unitários e
totais, com a identificação do tipo de receita.
Vários itens devem ser observados quando se fala sobre a preservação e conservação de documentos. Assinale a alternativa correta.
No que se refere à Redação oficial, analise as proposições abaixo e, considerando V para verdadeiro e F para falso, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) O e-mail ou correio eletrônico nunca pode ser aceito
como documento original por não ter valor
documental.
( ) A mensagem é o instrumento de comunicação oficial
entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente
as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder
Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre
fato da administração pública.
( ) Exposição de motivos é o expediente dirigido ao
Presidente da República ou ao Vice-Presidente para,
por exemplo, propor alguma medida.
Acerca do atendimento telefônico, assinale a alternativa INCORRETA.
Na gestão de estoques, um dos métodos mais utilizados é aquele que prioriza, no momento de retirada de estoque, o produto mais antigo. A este método dá-se o nome de:
No que se refere à digitalização de documentos, analise as proposições abaixo e, considerando V para verdadeiro e F para falso, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) Documento Digital é a informação registrada,
codificada em dígitos binários, acessível e
interpretável por meio de sistema computacional.
( ) Fac-símile: periférico de entrada que digitaliza
imagens, fotos e textos impressos e transfere para o
computador.
( ) OCR, do inglês Optical Mark Recognition, é a
tecnologia usada para, por exemplo, reconhecer
caracteres de um documento impresso e obter um
arquivo editável.
Entende-se por técnica administrativa um conjunto de processos fundamentais para o funcionamento da organização. O instrumento elaborado por cada setor, que tem por finalidade a padronização das rotinas da organização e é de leitura obrigatória é chamado de
Sobre as especificidades da comunicação oficial, assinale a alternativa correta.
Ao profissional do serviço público, é esperado que tenha, dentre outras qualidades decência e honradez. Essas qualidades são expressas na(o)
Assinale a alternativa correta, referente à tabela de temporalidade.
Assinale a alternativa que contém um fator que NÃO influencia na qualidade da imagem digital.
Redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. Sobre seus atributos analise as assertivas abaixo, considerando V para verdadeiro e F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) A transparência é requisito do próprio Estado de
Direito: é inaceitável que um texto oficial ou um ato
normativo não seja entendido pelos cidadãos. O
principio constitucional da publicidade não se
esgota
na mera publicação do texto, estendendo-se, ainda, à
necessidade de que o texto seja claro.
( ) A concisão é antes uma qualidade do que uma
caracterlstica do texto oficial. Conciso é o texto que
consegue transmitir o máximo de informações com o
máximo de palavras.
( ) É indispensável que o texto tenha coesão e
coerência. Tais atributos favorecem a conexão, a
ligação, a harmonia entre os elementos de um texto.
