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Q593784 - FAU - 2017 - Prefeitura de Ivaiporã - PR - Agente de Apoio - Administrativo Hospitalar

No que se refere às atividade de PROTOCOLO pode-se afirmar como INCORRETO:

a) Conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim o acesso à informação.
b) Os documentos de natureza sigilosa e particular deverão ser encaminhados aos respectivos destinatários.
c) A classificação é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. Determinado o assunto, devese escolher, conforme o código de classificação de documentos de arquivo adotado, a categoria na qual o documento será classificado, atribuindolhe o respectivo código numérico de referência, que permitirá recuperá-lo posteriormente.
d) Os procedimentos a serem adotados quando da utilização da ficha de protocolo manual são: a 1ª via será arquivada em ordem numéricacronológica (número de processo e ano de autuação), a 2ª via em ordem alfabética (pessoa física ou jurídica) e a 3ª via por código.
e) Ao receber a correspondência para a expedição, é dispensável a verificação se não faltam folhas ou anexos, numerar e datar a correspondência no original e nas cópias é dispensável, preparar os envelopes, expedir as cópias e encaminhar o original ao setor de arquivamento.

Várias são as funções do ARQUIVO, EXCETO:

a)
Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na organização.
b)
Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação.
c)
Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar sua perda.
d)
Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes somente de alguns setores da organização.
e)
Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação.