Questões de Concurso – Aprova Concursos

1)

Q671322 - COPESE - UFT - 2018 - Câmara Municipal de Palmas - TO - Assistente Administrativo

Com referência ao tema documentação e arquivos NÃO é possível afirmar que:

a) o arquivo ativo mantém arquivados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, ou encontram-se em fase de conclusão
b) o arquivo inativo guarda documentos e papéis que oferecem menor frequência de uso, consulta ou referência.
c) podem ser considerados exemplos de documentos permanentes-vitais: recibos, faturas, notas fiscais, extratos bancários.
d) a natureza científica da documentação está presente quando o objetivo é proporcionar informações científicas ou mesmo didáticas, sem visar diretamente o lucro.

2)

Em relação aos principais sistemas de classificação de documentos é INCORRETO afirmar que:

a) no alfabético podem ser ordenados por nome, assunto, origem, destino ou local.
b) o numérico classifica-se pela ordem de entrada, sem considerar sua ordem alfabética.
c) o cronológico é também conhecido como alfabético.
d) no geográfico são classificados conforme divisão geográfica previamente estabelecida.

3)

Os arquivos devem ser organizados de forma que proporcionem condições de, EXCETO:

a) segurança, inclusive contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
b) complexidade, deve acompanhar o crescimento da organização ou órgão público.
c) precisão na consulta e assegurar a localização de qualquer documento arquivado.
d) acesso, deve proporcionar condições de consulta imediata, permitindo pronta localização dos documentos.

4)

Assinale a alternativa INCORRETA quanto às fases do processo de documentação.

a) Na fase de recolhimento exige-se senso de julgamento, discernimento e imparcialidade na seleção dos documentos.
b) A leitura é fundamental, pois somente com base nela poderá tomar qualquer decisão.
c) A classificação deve seguir uma orientação teórica que possa antecipar sua utilidade prática.
d) Na normalização encontra-se os elementos básicos que facilitam e tornam os resultados acessíveis a todos.

5)

São consideradas espécies de arquivos públicos, EXCETO:

a) diários: documentos consultados diariamente.
b) correntes: conjunto de documentos atuais, em curso, que são objetos de consultas e pesquisas frequentes.
c) temporários: documentos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para depósitos temporários.
d) permanentes: documentos de valor histórico, científico ou cultural que devem ser preservados para sempre.