Dentre as ações necessárias para a atividade de arquivamento, está a escolha da embalagem, visando à preservação e ao acesso aos documentos. Esse conceito é denominado
O conceito de arquivamento é um dos mais significativos na arquivística brasileira, sendo assim definido:
Qual a modalidade de arquivamento onde as fichas e documentos são posicionados uns atrás dos outros, permitindo uma rápida consulta, sem a necessidade de retirar outros documentos?
Numa organização pública de grande porte, foi criado um plano de arquivo com três diferentes acervos documentais, classificados segundo seus estágios de evolução. Foi demandado a um assistente administrativo que arquivasse a documentação de pessoal, dos dez últimos anos da empresa, que ainda poderá ser consultada de modo esporádico. Ele inseriu corretamente os documentos no arquivo
