A utilização do método dígito terminal é recomendada para grande volume de documentos, sendo que o elemento principal a ser considerado é o número. Assim, para localizar a pasta 162.035, o arquivista deve verificar, em primeiro lugar, onde se encontram as pastas terminadas em
De acordo com as regras de alfabetação, os nomes 1 Alba Santo Cristo, 2 Luiz Castelo Branco, 3 Carlos Almeida Filho, 4 Mao Tse Tung, 5 Eduardo Fernandes são organizados da seguinte forma:
Para trabalhar com a organização de arquivos convencionais, é necessário determinar o melhor método de arquivamento e definir se o sistema será direto ou indireto. Se for definido o sistema direto, o melhor método de organização será o
Observe o esquema abaixo:
1 Orçamento 1.1 Rio de Janeiro 1.2 São Paulo 2 Recrutamento 3 Folha de Pagamento 3.1 mar. a jun. de 2012 3.2 jul. a ago. de 2012
O item 1.1 Rio de Janeiro corresponde a um arranjo secundário que utiliza o método
Observe a Tabela a seguir.
Os números da coluna B correspondem à utilização do método
