Questões de Concurso – Aprova Concursos

4576)

Q70374 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Imagem 001.jpg

No processo de microfilmagem, são adotados determinados símbolos obrigatórios para indicar a situação do documento original. O símbolo destacado na figura acima indica que o documento original

a) contém imagens.
b) está deteriorado.
c) é ilegível.
d) está incompleto: faltam páginas.
e) apresenta sequência incorreta das páginas.

4577)

Q70381 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

O registro sobre a mensuração dos documentos a serem eliminados integra

a) o plano de destinação.
b) a tabela de temporalidade.
c) a listagem de eliminação de documentos.
d) o termo de eliminação de documentos.
e) o edital de ciência de eliminação.

4578)

Q70386 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

As funções de criação, avaliação, aquisição, classificação, descrição, difusão e preservação se fundamentam no princípio arquivístico do(a)

a) proveniência.
b) territorialidade.
c) originalidade.
d) pertinência.
e) respeito à ordem original.

4579)

Q70393 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Assinale a opção correta com relação aos arquivos intermediários.

a) Os documentos mantidos no arquivo intermediário possuem, necessariamente, valor fiscal ou legal.
b) Os documentos do arquivo intermediário pertencem à unidade que tem por atribuição o gerenciamento do arquivo intermediário.
c) São formados por documentos semiativos, que não precisam ser mantidos próximos aos usuários diretos.
d) A economia na gestão dos arquivos justifica a descentralização do arquivo intermediário.
e) A passagem pelo arquivo intermediário indica que o documento vai ter como destinação final a eliminação.

4580)

Q70398 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Acerca da tabela de temporalidade de documentos, assinale a opção correta.

a) Ela pode ser constituída apenas da identificação dos conjuntos documentais e da destinação final.
b) É o instrumento utilizado também em massas documentais acumuladas.
c) Ela parte das unidades de classificação, para definir os prazos de guarda e a destinação final dos conjuntos documentais.
d) Os prazos nas fases corrente e intermediária são sempre expressos em anos.
e) É adequado definir os prazos de guarda dos documentos, independentemente da classificação desses documentos.

4581)

Q70401 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

A respeito da descrição dos produtores de documentos, uma atividade arquivística que requer padrões claros, assinale a opção correta.

a) A descrição de informação contextual e de autoria arquivística aplica-se, exclusivamente, aos arquivos cujas informações são mantidas em sistemas automáticos, pois, neles, torna-se necessário assegurar plena documentação e contínua manutenção do contexto de produção e uso dos documentos.
b) A Instrução Reguladora da Descrição Arquivística de Autores, de Coletividades e de Pessoas Físicas (ISAAR - CPF) foi criada para oferecer diretivas para a elaboração de registros relativos à descrição de produtores de documentos e arquivos.
c) Os registros de autores arquivísticos destinam-se a descrever entidades coletivas ou pessoas como unidades dentro de repositórios, que são os sistemas de gestão, armazenamento e divulgação de informação.
d) Os registros de entidades e pessoas podem ser usados para documentar as relações entre essas entidades, além de permitirem o controle da criação de documentos e outros recursos e o uso deles pelos produtores arquivísticos.
e) A norma internacional de descrição arquivística ISAD (G) reconhece que a prática de coletar e manter a informação contextual de modo independente possibilita a associação das descrições de produtores de arquivos à combinação de outros elementos usados para descrever documentos de mesmo produtor mantidos por mais de uma instituição.

4582)

Q70406 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

No que concerne ao planejamento de uma política de descrição, na concepção de Heloísa Bellotto, assinale a opção correta.

a) Os instrumentos de pesquisa produzidos nas entidades arquivísticas somente devem ser disponibilizados ao público interno, pois podem conter informações que devem permanecer restritas a determinada instituição.
b) O arquivo deve ter um instrumento de pesquisa auxiliar, com informações acerca da instituição e dos seus fundos documentais. Os demais instrumentos não devem, portanto, repetir tais informações.
c) Quando todos os núcleos documentais estiverem em condições semelhantes, deve-se dar preferência, para iniciar o trabalho de descrição, àquele fundo mais procurado por seu valor intrínseco ou interesse público.
d) É obrigatória a elaboração de instrumentos de busca para o principal fundo documental guardado pela instituição, sendo opcional tal elaboração nos demais conjuntos.
e) Se o principal fundo guardado por um arquivo for muito relevante do ponto de vista do interesse público, deve-se investir na elaboração de instrumentos detalhados para todas as séries documentais que o compõem, mesmo que outros fundos ainda não tenham sido, sumariamente, descritos.

4583)

Q70413 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

No que se refere às normas de descrição arquivística, assinale a opção correta.

a) O objetivo da NOBRADE é estruturar a informação, tornando as descrições adequadas e consistentes; não determina a forma final dos instrumentos de pesquisa, apenas exige a presença dos elementos de descrição obrigatórios.
b) O nível de descrição é determinado pela profundidade de análise do conteúdo e pelo grau de detalhamento na descrição de um documento ou conjunto documental.
c) A ISAD (G) é uma norma internacional que propõe padronizar a descrição arquivística a partir da modelagem não estruturada dos conteúdos de cada item da descrição, visando sua recuperação individual, independentemente de qualquer relação entre os diferentes documentos ou os diferentes níveis.
d) A Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE) adota o sistema de descrição multinível, que usa como base, para os níveis descritivos, a estrutura administrativa da instituição produtora dos documentos, refletindo as relações entre os conteúdos documentais e entre os fundos.
e) A NOBRADE foi criada para possibilitar o intercâmbio de informações de arquivos permanentes. As diretrizes descritivas estabelecidas na norma foram desenvolvidas especificamente para essa fase documental e não são adequadas, portanto, à utilização nas fases corrente e intermediária.

4584)

Q70418 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

A ISAD (G) propõe campos específicos, hierarquizados em grandes tópicos, como o

a) de utilização e controle, que apresenta informações a respeito das condições legais de acesso, utilização e reprodução dos documentos, além de palavras-chave acerca dos temas de interesse para pesquisa contidos nos documentos.
b) de identificação, no qual são apresentadas informações como o nome do conjunto documental descrito, código de identificação, idioma, características físicas dos documentos em questão e estado de conservação.
c) relativo ao contexto, o qual deve apresentar informações básicas referentes à instituição ou pessoa considerada produtora arquivística dos documentos descritos, além de trazer dados relacionados ao histórico dos documentos até seu ingresso no arquivo.
d) de estrutura, que deve apresentar, de modo resumido, a estrutura administrativa e hierárquica da instituição produtora de documentos, destacando informações a respeito do trâmite dos documentos.
e) de acesso, no qual são apresentados os instrumentos de pesquisa disponíveis para acesso àqueles documentos, além de trazer referências acerca de eventuais cópias, reproduções e outros documentos aos quais possam estar relacionados.

4585)

Q70420 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Arquivista

Quanto à relação entre os índices de temperatura e umidade e a preservação de documentos, assinale a opção correta.

a) Os registros magnéticos devem ser armazenados em local separado do restante do acervo, pois as condições ideais para sua preservação incluem mobiliário especial e temperaturas muito baixas, entre 5 ºC e 8 ºC.
b) Nas regiões de clima quente e úmido, o gasto com manutenção e energia para manter ambientes climatizados é grande. Para reduzir esses custos, recomenda-se desligar os sistemas de condicionador de ar durante a noite, quando a temperatura é naturalmente mais amena.
c) As taxas de temperatura e de umidade relativa do ar recomendadas para a preservação de documentos fotográficos em preto e branco, documentos fotográficos coloridos e filmes são idênticas, por isso eles são armazenados juntos.
d) A cada aumento de 10 ºC, a velocidade de diversas reações químicas é dobrada. Portanto, altas temperaturas aceleram a deterioração dos documentos, uma vez que algumas dessas reações químicas levam ao rompimento das cadeias celulósicas.
e) Os documentos são higroscópicos, isto é, absorvem umidade facilmente. Por isso, expandem-se e se contraem com as variações da umidade relativa do ar. Se a temperatura for constante, as variações de umidade são positivas, pois não causam danos e tornam as fibras mais flexíveis.

4586)

Q69822 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - DPU - Agente Administrativo

O procedimento de desclassificar documentos consiste em

a) separar fisicamente os documentos destinados a eliminação.
b) possibilitar o empréstimo de documentos em âmbito interno.
c) liberar à consulta os documentos de natureza especial.
d) facultar o acesso aos documentos anteriormente classificados como sigilosos.
e) proceder à alteração da classificação atribuída anteriormente, com base no plano de classificação da instituição.

4587)

Q72022 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - ANEEL - Técnico Administrativo - Área 1

Considerando os procedimentos administrativos adotados nos
arquivos, julgue os itens a seguir.

Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário.

Certo
Errado

4588)

Q72027 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - ANEEL - Técnico Administrativo - Área 1

Acerca de recursos humanos e materiais adotados pelos arquivos,
julgue os próximos itens.

O arquivamento intermediário dos documentos propicia economia de espaço físico e dos recursos humanos e materiais.

Certo
Errado

4589)

Q72034 - CESPE (Cebraspe) - 2010 - ANEEL - Técnico Administrativo - Área 1

Acerca dos procedimentos adotados no setor de protocolo e arquivo
em determinado órgão, e de acordo com o correto uso das técnicas
de arquivamento, julgue os itens que se seguem.

O método numérico-cronológico é considerado um método de arquivamento básico.

Certo
Errado

4590)

Q72147 - CESPE - 2010 - ANEEL - Analista Administrativo - Área 4 - Arquivologia

Julgue os itens seguintes, relativos à preservação e à conservação de documentos de arquivos.

Os depósitos de arquivo devem prever locais específicos para armazenamento de cada tipo de suporte, de acordo com suas especificidades.

Certo
Errado

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