Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos; a classificação de sigiloso é dada ao documento cuja divulgação não prejudique a administração.
A posse e o exercício de agente público ficam condicionados à apresentação de declaração de bens e valores que compõem seu patrimônio privado, a fim de ser arquivada no serviço de pessoal competente. Diante dessa afirmação, assinalar a alternativa CORRETA:
Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:
O conjunto de documentos de uma mesma proveniência é chamado de fundo.
Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:
O documento ostensivo é aquele que não apresenta restrição de acesso.
Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:
A versão final de um documento é o original.
Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:
A conservação do arranjo dado pela entidade que produziu os arquivos estabelece o princípio da reversibilidade.
Com relação aos conceitos e aos princípios fundamentais da arquivologia, julgue:
A minuta de um documento é o resultado da reprodução deste documento.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Conforme suas características, sua forma e seu conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero, a natureza do assunto, o tamanho (quantidade de páginas) e o tempo de arquivo (do mais atual para o mais antigo).
No que concerne às fases do arquivamento: técnicas; sistemas; e métodos, julgue o item.
A respeito da fase do planejamento, para que um arquivo, em todos os estágios de sua evolução, possa cumprir seus objetivos, torna-se indispensável a formulação de um plano arquivístico que leve em consideração as necessidades da instituição a que pretende servir.
Sobre arquivamento e ordenação de documentos de arquivo, assinale a alternativa que preencha correta e respectivamente as lacunas.
"Arquivo _____ são documentos que possivelmente poderão ser utilizados no futuro e que devem ser guardados por longo período. _____, refere-se à maneira de representar o documento de acordo com o seu suporte. No método de arquivamento _____ o principal elemento é o assunto. O método geográfico de arquivamento é classificado como integrante do sistema _____."
Levando-se em conta as diferenças existentes entre arquivos, bibliotecas e museus, é correto afirmar:
A competência para conduzir as atividades de gestão de documentos no interior de cada órgão/entidade cabe
Quanto à gestão, à classificação e ao arquivamento de documentos, julgue o item
São considerados como documentos iconográficos fotografias, cartões postais, negativos, slides, transparências e desenhos.
Os arquivos que contém documentos de uso constante são chamados de:
“A Arquivologia (ou Arquivística) é uma ciência que se relaciona com a Ciência da Informação. A Teoria Arquivística, (Arquivologia) pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos.” Correlacione a segunda coluna de acordo com os princípios arquivísticos listados na primeira.
1) Princípio da Proveniência
2) Princípio da Organicidade
3) Princípio da Unicidade
4) Princípio da Indivisibilidade ou integridade
5) Princípio da Cumulatividade
( ) Os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.
( ) O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
( ) Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor.
( ) É a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
