No que se refere às atividades cotidianas de um arquivo, julgue o próximo item.
O processo de classificação de documentos em um arquivo utiliza essencialmente métodos predeterminados e exige conhecimento do sistema, do conteúdo e da significação dos documentos a serem classificados.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
O instrumento utilizado para a classificação de documentos de arquivo é o inventário analítico.
Em relação a conceitos de arquivologia, legislação, protocolos, classificação, arquivamento e ordenação de documentos, julgue o item seguinte.
Realizar o estudo de um documento mediante a leitura do assunto tratado é um procedimento adotado para realizar a classificação documental.
Com relação aos códigos de classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades meio da Administração Pública, considere os seguintes itens:
1- 020 – Organização e Funcionamento.
2- 030 – Material.
3- 050 – Orçamento e Finanças.
4- 070 – Documentação e Informação.
Estão corretos os códigos:
A respeito de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação dos documentos de arquivo é feita por meio do plano denominado plano de destinação.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o seguinte item.
A arquivologia utiliza métodos predeterminados para a classificação dos documentos de arquivo das atividades-fim da instituição.
Atenção: Para responder à questão considere as informações abaixo, extraídas do Código de Classificação de Documentos da Câmara Legislativa do Distrito Federal.
000 ADMINISTRAÇÃO GERAL
010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
020 RECURSOS HUMANOS
030 RECURSOS MATERIAIS, PATRIMÔNIO E SERVIÇOS
040 SEGURANÇA, PROTEÇÃO E POLICIAMENTO
050 RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS E FINANCEIROS
060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL
100 PODER LEGISLATIVO
200 PROCESSO LEGISLATIVO
300 RELAÇÕES COM A SOCIEDADE
Na classe 100 PODER LEGISLATIVO, são classificados documentos relativos a
No trabalho de gestão de documentos, a classificação é um recurso fundamental.
Sobre a classificação arquivística, analise as afirmativas a seguir.
I. Organiza os documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
II. Analisa e identifica o conteúdo de documentos e seleciona a categoria de assunto sob a qual possam ser recuperados, podendo-se atribuir códigos.
III. Atribui aos documentos seus valores primários e secundários.
Está correto o que se afirma em
A “Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos” é chamada de:
Com relação à classificação de documentos de arquivo, julgue os
próximos itens.
O princípio de divisão funcional utilizado no agrupamento dos
documentos de arquivo dá origem ao plano de classificação de
documentos de arquivo, respeitada a razão de ser do próprio
documento.
Considerando a Resolução n° 14, de 24 de outubro
de 2001, do CONARQ, em relação à elaboração do
código de classificação de documentos de arquivo para
a administração pública referente às atividades-meio,
julgue os itens a seguir:
I – Foi adotado o modelo de código de classificação
decimal.
II – Os assuntos encontram-se hierarquicamente
distribuídos de acordo com as funções e atividades
desempenhadas pelo órgão.
III – O código de classificação de documentos de
arquivo para a administração pública: atividades-meio,
possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a
classe 000, referente aos assuntos de ADMINISTRAÇÃO
GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS
DIVERSOS.
IV – De acordo com o método utilizado, o código 063,
referente a DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO
DE DOCUMENTOS E SISTEMAS DE ARQUIVOS, é
considerado um grupo.
Assinale a alternativa que reúne os itens cujas
afirmativas apresentam-se corretas:
Assinale a alternativa que apresenta a atividade relacionada aos documentos que pode ser considerada a espinha dorsal da gestão de documentos, que consiste em estabelecer a imagem do contexto onde são produzidos os documentos.
A respeito de conceitos e princípios da arquivologia, julgue os itens que se seguem
A elaboração do plano ou do código de classificação dos
documentos de arquivo da UnB exige conhecimento da relação
entre as unidades, da organização e do funcionamento dos
órgãos da universidade
A Resolução nº 41 do Conarq, de 09 de dezembro de 2014, estabelece as definições de documento audiovisual, iconográfico, sonoro e musical. E recomenda que os órgãos e entidades do SINAR implementem política de gestão arquivística de documentos integrando os gêneros documentais citados acima, independentemente do formato e do suporte em que estão registrados, isso se dá por meio de
A respeito da indexação de documentos, julgue os próximos itens.
O nível hierárquico da descrição influencia a complexidade da
indexação.
