A respeito dos instrumentos de pesquisa e da indexação de documentos, julgue o item que se segue.
O recenseamento dos instrumentos de descrição documental é objeto de um instrumento de referência.
Acerca de estrutura organizacional, procedimentos administrativos e arquivamento, julgue o item que se segue.
No arquivo permanente de uma instituição devem ser armazenados documentos administrativos que já não sejam utilizados com frequência.
Em ambientes eletrônicos, de acordo com alguns autores, não haveria necessidade de um lugar fixo e central, apartado dos organismos onde foram criados e utilizados, para a guarda dos documentos de valor permanente. Tal posição, defendida por Terry Cook e Theo Thomassen, é conhecida como
Atenção: Para responder à questão, considere as informações a seguir.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos constituem importantes instrumentos de gestão de arquivos. À guisa de exemplo, reproduz-se parte do plano adotado por determinada Assembleia Legislativa, atualizado em março de 2017:
Dentre os documentos destinados a eliminação, dois deles sugerem formas de organização das informações que, a rigor, podem ser recuperadas no arquivo permanente por meio da indexação de outros documentos. São eles:
Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Os documentos de valor permanente que apresentem grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente.
Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.
Um programa de descrição deve prestar informações sobre o acervo em sua totalidade.
A respeito dos instrumentos de pesquisa e da indexação de documentos, julgue o item que se segue.
Mesmo após disponibilizar os instrumentos de pesquisa, o profissional arquivista ainda se faz necessário para orientar os usuários com relação ao uso dos instrumentos de busca.
A respeito da diplomática, das características do documento de arquivo e da difusão em acervos, julgue o item a seguir.
Uma vez perdido o valor informacional do conjunto documental após seu recolhimento, o arquivo permanente deve concentrar suas atividades na difusão de seu acervo.
Com relação às tipologias documentais e aos suportes físicos em arquivologia, julgue os itens subsequentes.
Os originais de documentos permanentes que tenham sido microfilmados devem ser eliminados após cinco anos.
O conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final é denominado:
Não se pode afirmar com segurança quando surgiu a noção de arquivo histórico, isto é, de um conjunto de documentos cuja vigência administrativa deixou de existir, mas que foi preservado da destruição sumária a fim de servir de referência para a pesquisa retrospectiva. Muitos autores mencionam a Revolução Francesa como marco dessa inovação. O fato é que há exemplos de iniciativas similares em outras épocas e locais, sendo todas elas, igualmente, fruto
Analise a situação a seguir. Um colaborador passou a manhã de quinta-feira distribuindo documentos numa sequência alfanumérica de acordo com o método adotado por sua empresa e guardando-os nos seus devidos lugares. Sabe-se também que esses documentos fazem parte do conjunto de documentos em curso ou de uso frequente. Considerando essa situação, o colaborador passou a manhã:
Julgue o próximo item, relativo ao arranjo e à descrição de documentos em arquivos permanentes.
A descrição complementa a classificação de documentos e assegura a localização do acervo organizado na fase corrente.
Acerca dos instrumentos de descrição de documentos de arquivo, julgue o item subsequente. Considere que as siglas NOBRADE, ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH, sempre que empregadas, se referem, respectivamente, à
Norma Brasileira de Descrição Arquivística
Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística
Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística
para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias
Norma Internacional para Descrição de Funções
Norma Internacional para Descrição de Instituições com
Acervo Arquivístico
A NOBRADE é uma reprodução, em língua portuguesa, das disposições da ISAD (G) e da ISAAR (CPF), cujo principal objetivo é a padronização da descrição de documentos por meio da repetição de informação.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A difusão dos documentos de arquivo é uma das principais atividades do arquivo permanente.
