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Ao processo de identificação de fundos, o arquivista australiano Peter Scott acrescentou uma característica que não havia sido elencada anteriormente por Michel Duchein. Segundo Scott, o órgão produtor deve ter
autonomia quanto ao sistema de arquivamento de seus documentos.
denominação legal e existência jurídica, promulgada por ato oficial.
mandato oficial claramente definido, estável e consistente.
posição hierárquica definida em seu ato de criação.
organização interna definida e registrada em organograma.
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