Um relatório constrói-se a partir de fatos. Não apresenta,
portanto, meras opiniões ou impressões. Embora não deva
ser relatado tudo o que foi observado, escolhem-se, entre o
material coligido, os aspectos definidores para os fins
desejados. Toda a observação deve ser acompanhada de
reflexão. A exposição dos acontecimentos deve seguir uma
ordem lógica. É de acordo com um espírito de síntese que os
dados são agrupados em torno de uma ideia central, coluna
vertebral que suportará os vários membros que comporão o
relatório. Entre as qualidades para relatar há a honestidade,
a objetividade e imparcialidade, a fidelidade, a utilidade, a
sobriedade e precisão, o método e a clareza.
Quando o relato corresponde fielmente aos
acontecimentos, sem que se tome partido, sem forçar os
fatos, sem dramatizar, o relatório atende a qualidade
denominada: