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Segundo a publicação técnica nº 41 do Arquivo Nacional, avaliar documentos é estabelecer preceitos capazes de orientar
os serviços de difusão cultural no arquivo permanente.
a análise do conteúdo de cada um deles, separadamente.
a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação.
a classificação funcional das séries documentais.
as mudanças de notação no arquivo intermediário.
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