A seção II, do capítulo IV, da Portaria 06/2018 que aprova o plano de cargos e salários do CORE-SP, dispõe sobre o quadro permanente de pessoal, o qual é composto por três categorias funcionais. Para efeitos das disposições relativas a esse quadro, considera-se como “movimento funcional”:
“Arquivo é o conjunto organizado de registros, armazenado em um dispositivo de armazenamento físico. Os arquivos servem como registro organizado das informações para consultas futuras". (MARÇULA, 2013). Um arquivo após ter sido armazenado pode ser acessado de várias formas.
Dados armazenados nos registros podem ser organizados como uma lista, na qual serão lidos, registro a registro, desde o início até o final da lista. Essa organização dos registros é conhecida como arquivo de acesso: