Os documentos, de maneira geral, são fontes de informação de natureza diversa. Podem comprovar fatos, fenômenos, formas de vida, pensamentos, etc, além de serem significativos em relação a uma época ou lugar. Em função de sua importância, muitos documentos precisam ser arquivados e mantidos durante um período de tempo. Para que esses documentos fiquem preservados e sejam de fácil recuperação pelos usuários, tem−se, como exemplo, o seguinte método e sua correspondente característica de arquivamento:
Os documentos de uma instituição que são arquivados
podem ser classificados de acordo com o seu ciclo de
vida.
O arquivo de uma instituição classificado como corrente é
aquele que tem o conjunto de documentos
