Um dos principais métodos de arquivamento é o alfabético. Esse método é um dos mais usados nas empresas por apresentar o benefício de ser muito simples e rápido. O elemento principal levado em consideração nesse esquema é o nome. Já o método numérico cronológico é caracterizado quando:
“A Arquivologia (ou Arquivística) é uma ciência que se relaciona com a Ciência da Informação. A Teoria Arquivística, (Arquivologia) pode ser entendida como um conjunto de princípios, conceitos e técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos em arquivos.” Correlacione a segunda coluna de acordo com os princípios arquivísticos listados na primeira.
1) Princípio da Proveniência
2) Princípio da Organicidade
3) Princípio da Unicidade
4) Princípio da Indivisibilidade ou integridade
5) Princípio da Cumulatividade
( ) Os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.
( ) O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
( ) Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
( ) Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor.
( ) É a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
A sequência correta, de cima para baixo, é:
