Quanto às normas da redação da correspondência oficial, deve-se: 1) Atender ao nível formal da linguagem, inclusive, à norma padrão da língua. 2) Ter cuidado com o uso de palavras que indiquem um envolvimento pessoal e ou subjetivo. 3) Necessariamente fazer o emprego de palavras que enfatizem a erudição, e sejam pouco usuais, para evitar ambiguidades ou duplicidade de sentido, preservando a linguagem culta e a coloquial. 4) Dar especial atenção à clareza e precisão das informações e dados em questão. 5) considerar de baixa importância os critérios de apresentação meramente gráfica do texto, pois o importante é o sentido da comunicação e a introspecção do receptor da mensagem. Estão corretas, apenas:
A linguagem usada em correspondências oficiais, deve nortear-se por:
