Paes (2004) define que o método de arquivamento alfabético é o mais simples, e que o arquivamento de nomes obedece às regras chamadas de regras de alfabetação. Assim, para fins de arquivamento de fichas ou pastas, ordene alfabeticamente de um (1) a seis (6) os nomes das pessoas que seguem: ( ) Vicente Alvarez Cabral. ( ) Francisco Villa-Lobos. ( ) Dra. Marines Santa Rita. ( ) José de Almeida Filho. ( ) Carlos de Conto. ( ) Silvia Di Caprio. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
A documentação é basicamente dinâmica. Nos dias de hoje, perdeu seu caráter estático de simples arquivo e adquiriu um sentido muito mais amplo de apoio ao estudo, à pesquisa, ao planejamento e à tomada de decisões. (MEDEIROS; HERNANDES, 2010). Segundo os mencionados autores, o processo de documentação deve se desenvolver nas seguintes fases principais: I. Recolhimento. II. Leitura. III. Classificação. IV. Planificação. Quais estão corretas?
Os modelos de arquivo, segundo Mazulo e Liendo (2010), são: manual, gaveteiro vertical, gaveteiro horizontal, gaveteiro rotativo e eletrônico. Em relação ao modelo eletrônico de arquivo, as autoras mencionadas definem que a grande maioria das pessoas não se apega ao fato de que as pastas dos computadores são exatamente para a garantia do arquivamento correto dos documentos eletrônicos. Todos os softwares do pacote Office disponibilizam pastas e subpastas, inclusive no Outlook, que podem ser protegidas por senhas caso os documentos não sejam de livre acesso a todos. Mas, para garantir que esses documentos sejam preservados caso o computador tenha algum problema, é importante ocasionalmente fazer:
