Questões de Concurso – Aprova Concursos

Q859942 - CONSULPLAN - 2023 - FEPAM - RS - Técnico em Secretariado

Sobre os arquivos, assinale a afirmativa INCORRETA.

a) Os documentos de arquivo podem ser registrados em qualquer suporte.
b) Luminosidade, umidade e temperatura são considerados agentes danosos, quando se trata de preservação de documentos.
c) De acordo com os estágios de evolução dos arquivos, eles podem ser classificados como: correntes; intermediários; e, permanentes.
d) A tabela de temporalidade é o instrumento utilizado para avaliar todo e qualquer documento de arquivo já classificado, estabelecendo os prazos de guarda e a destinação final destes documentos.
e) Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias são definidos como Arquivos Nacionais.

Sobre arquivos, sua classificação e técnicas de arquivamento, assinale a afirmativa INCORRETA.

a) A gestão de documentos gera economia de recursos humanos e materiais.
b) O programa de gestão de documentos é aplicado à idade permanente do ciclo vital de documentos.
c) A atividade de protocolo é aplicada na segunda fase da gestão documental, visando o controle da tramitação dos documentos
d) Os programas de gestão de documentos, de forma geral, podem ser divididos em três fases: produção; utilização e conservação; e, destinação e/ou avaliação
e) A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo trata-se de utilização e conservação.